Ακολουθήστε αυτές τις στρατηγικές για να κάνετε την εισαγωγή νέων εργαζομένων χωρίς προβλήματα

Σε οποιαδήποτε εταιρεία, υπάρχουν μερικά πράγματα που είναι συνεχώς στο μυαλό της ανώτερης διοίκησης. Μία από αυτές τις προτεραιότητες είναι η διασφάλιση της έγκαιρης και ομαλής ενσωμάτωσης νέων υπαλλήλων στην εταιρεία. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά με προσεκτικό σχεδιασμό, μπορεί να επιτευχθεί σχετικά εύκολα. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να εισαγάγετε νέους υπαλλήλους στην εταιρεία σας με τρόπο που να είναι ταυτόχρονα χωρίς άγχος και παραγωγικός. Ας αρχίσουμε!

Ενημερώστε το σύνολο δεξιοτήτων TAE σας

Ως διευθυντής, είναι δική σας ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε καλά την τέχνη της εισαγωγής εργαζομένων. Αυτό σημαίνει ότι αφιερώνετε χρόνο για να ενημερώσετε το σύνολο των δεξιοτήτων διδασκαλίας και αξιολόγησης, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε αποτελεσματικά με τους νέους υπαλλήλους. Υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας όταν το κάνετε αυτό. Πρώτον, είναι σημαντικό να είστε σαφείς και συνοπτικές στις οδηγίες σας. Αυτό θα βοηθήσει τους νέους εργαζόμενους να κατανοήσουν τι αναμένεται από αυτούς και να αποφύγουν οποιαδήποτε σύγχυση στο δρόμο. Είναι επίσης σημαντικό να είστε υπομονετικοί όταν εισάγετε νέους υπαλλήλους στην εταιρεία. Μπορεί να μην καταλάβουν τα πάντα αμέσως, αλλά με τον χρόνο και την υπομονή, θα φτάσουν στο ύψος τους.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με τις δεξιότητές σας TAE είναι να επωφεληθείτε από πόρους όπως βιβλία, άρθρα και διαδικτυακά μαθήματα. Όπως φαίνεται στο plentytraining.edu.au , υπάρχουν πολλά διαθέσιμα μαθήματα TAE που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Κάνοντας αυτό, θα μπορείτε να διατηρήσετε τη βάση γνώσεων σας φρέσκια και έτοιμη για χρήση όταν έρθει η ώρα.

Χρησιμοποιήστε την Τεχνολογία

Η τεχνολογία μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα όταν πρόκειται για την εισαγωγή νέων εργαζομένων στην εταιρεία σας. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι που μπορείτε χρησιμοποιήστε τεχνολογία για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας και να κάνουμε τα πράγματα να κυλήσουν πιο ομαλά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πύλη εργαζομένων όπου οι νέοι προσλήψεις θα έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, τα οφέλη τους και τα εργασιακά τους καθήκοντα. Αυτό θα τους δώσει μια ενιαία υπηρεσία για όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να ξεκινήσουν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα πρόγραμμα άμεσων μηνυμάτων για να διατηρήσετε επαφή με νέους υπαλλήλους και να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχουν.

Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία, θα μπορέσετε να μειώσετε τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για την εισαγωγή νέων εργαζομένων στην εταιρεία σας. Αυτό θα ελευθερώσει τον χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικές εργασίες.

Ανάθεση εργασιών

Ως διευθυντής, είναι δική σας ευθύνη να επιβλέπετε τη διαδικασία εισαγωγής εργαζομένων. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Πολλές εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε άλλα μέλη της ομάδας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθέσετε σε κάποιον να δημιουργήσει ένα εγχειρίδιο υπαλλήλου ή άλλο σημαντικό έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε το έργο του προγραμματισμού συνεδριών προσανατολισμού ή μαθημάτων κατάρτισης. Αυτή είναι ιδιαίτερα μεγάλη βοήθεια εάν έχετε ομάδα και περιορισμένο χρόνο.

Αναθέτοντας καθήκοντα, θα μπορείτε να εστιάσετε στις πιο σημαντικές πτυχές της διαδικασίας εισαγωγής εργαζομένων και να αφήσετε τα υπόλοιπα σε κάποιον άλλο. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλα θα ληφθούν έγκαιρα και αποτελεσματικά.

Ορίστε ξεκάθαρες προσδοκίες

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε όταν εισάγετε νέους υπαλλήλους στην εταιρεία σας είναι να θέτετε σαφείς προσδοκίες. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς όσον αφορά τα εργασιακά τους καθήκοντα, τη συμπεριφορά τους και τη συνολική τους απόδοση. Κάνοντας αυτό, θα βοηθήσετε να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση ή παρεξήγηση στο δρόμο. Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είστε συνεπείς στις προσδοκίες σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κρατάτε όλους τους υπαλλήλους στα ίδια πρότυπα, ανεξάρτητα από τη θέση ή την αρχαιότητά τους.

Θέτοντας σαφείς προσδοκίες, θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι οι νέοι υπάλληλοι είναι ενήμεροι για το τι αναμένεται από αυτούς. Αυτό θα βοηθήσει να γίνει η μετάβαση στην εταιρεία πιο ομαλή και λιγότερο αγχωτική για όλους τους εμπλεκόμενους.

Ενθαρρύνετε την ανατροφοδότηση

Τέλος, είναι σημαντικό να ενθαρρύνουμε την ανατροφοδότηση από νέους υπαλλήλους. Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τυχόν τομείς όπου μπορεί να βελτιωθεί η διαδικασία εισαγωγής εργαζομένων. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικειωθούν οι νέοι υπάλληλοι στην εταιρική κουλτούρα και να τους ενημερώσετε ότι η συμβολή τους εκτιμάται. Η ενθαρρυντική ανατροφοδότηση μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η αποστολή μιας έρευνας μετά την πρώτη ή δύο εβδομάδες στη δουλειά. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε τακτικά check-in με νέους υπαλλήλους για να δείτε πώς τα πάνε και αν έχουν προτάσεις για βελτίωση.

Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σε θέση να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία εισαγωγής εργαζομένων βελτιώνεται συνεχώς. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε κάθε διαδοχική ομάδα νέων υπαλλήλων ευκολότερη και λιγότερο αγχωτική στην αντιμετώπιση.

Παρόλο που κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική, οι προαναφερθείσες στρατηγικές μπορούν να εφαρμοστούν παγκοσμίως για να διασφαλιστεί ότι η εισαγωγή νέων εργαζομένων είναι όσο το δυνατόν πιο ομαλή και χωρίς προβλήματα. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να μειώσετε τον απαιτούμενο χρόνο και προσπάθεια και να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι έτοιμοι σε χρόνο μηδέν. Επομένως, την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε έναν νέο υπάλληλο στην εταιρεία σας, μη διστάσετε να δοκιμάσετε αυτές τις στρατηγικές. Μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσο χρήσιμοι μπορούν να είναι.

Διαβάστε επίσης: Πώς να αντιμετωπίσετε την υπερβολική απουσία εργαζομένων;