6 συμβουλές για την ενθάρρυνση της ομαδικής εργασίας στο χώρο εργασίας

Πηγή: pixabay.com

Η ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας είναι τόσο σημαντική για διάφορους λόγους. Πρώτον, η ομαδική εργασία μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα και εγκαίρως. Για ένα άλλο, η ομαδική εργασία μπορεί να βελτιώσει το ηθικό και, αν είστε τυχεροί, μπορεί ακόμη και να οδηγήσει στη δημιουργία φιλιών, μερικές από τις οποίες μπορούν να διαρκέσουν μια ζωή.

Αυτό που ακολουθεί είναι μια λίστα με έξι συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν στην καθοδήγηση των προσπαθειών που κάνουν τα μέλη της ομάδας σας για να διασφαλίσουν ότι όλοι συνεργάζονται καλά για να επιτύχουν τον κύριο στόχο.

Συμβουλή # 1: Επικοινωνία. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΩ.

Το κλειδί για μια επιτυχημένη σχέση, είτε είναι επαγγελματική είτε προσωπική, είναι η επικοινωνία. Χωρίς σαφή επικοινωνία, η σχέση αναμένεται να καταρρεύσει. Πώς μπορείτε λοιπόν να ενθαρρύνετε την ομάδα σας να είναι καλύτερη στην επικοινωνία;

Για ένα πράγμα, καθορίστε λεπτομέρειες, όπως:

όνειρα για φίλους

• Όταν είναι εντάξει για ένα μέλος της ομάδας να κλείσει την πόρτα του γραφείου του
• Όταν είναι εντάξει (ή απαραίτητο) για ένα μέλος της ομάδας να επικοινωνήσει με ένα άλλο μέλος της ομάδας μετά από ώρες
• Ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και πότε

Σε αυτό το τελευταίο σημείο, μπορεί να μοιάζει με μη εγκέφαλο, αλλά αυτή είναι μια κοινή πηγή θλίψης. Βεβαιωθείτε ότι οι τίτλοι όλων, ή τουλάχιστον οι ευθύνες τους, είναι σαφώς καθορισμένοι. Για παράδειγμα, ένας «αρχηγός της ομάδας» μπορεί να μην συνειδητοποιήσει ότι ορισμένα πράγματα είναι δική τους ευθύνη, ή μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν ότι έχουν συγκεκριμένη εξουσία, όπως να κάνουν καθήκοντα στα μέλη της ομάδας τους. Καταστήστε σαφές από την αρχή ακριβώς τι πρέπει να κάνουν όλοι και πότε.

Συμβουλή # 2: Τονίστε τη σημασία της λογοδοσίας

Ο καθένας πρέπει να ενημερωθεί καικαταλαβαίνουντα πρότυπα που η εταιρεία περιμένει να πληρούν. Και, όταν δεν πληρούν αυτά τα πρότυπα, πρέπει να ληφθούν τα κατάλληλα μέτρααμέσωςγια να διασφαλιστεί ότι τους παρέχονται όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για να βελτιώσουν το μέλλον. Η εποικοδομητική κριτική πρέπει να δίνεται όταν είναι απαραίτητο και άμεσα.

Όταν προσφέρετε εποικοδομητική κριτική σε ένα μέλος της ομάδας, το κλειδί βρίσκεται στην προσέγγιση. Όταν σκέφτεστε «κριτική», πιθανότατα σκέφτεστε την αρνητικότητα. Αντ 'αυτού, αναποδογυρίστε αυτό και εστιάστε αντίθετα στο πώς μπορεί να βελτιωθεί αυτό το άτομο και στα οφέλη που προέρχονται από μια τέτοια βελτίωση, καθώς και στον τρόπο με τον οποίο τα άλλα μέλη της ομάδας μπορούν να βοηθήσουν αυτό το άτομο να επιτύχει τους στόχους που έχουν τεθεί σε αυτόν. την επισκόπηση της απόδοσής τους.

Πηγή: pixabay.com

Συμβουλή # 3: Μην υποτιμάτε ποτέ τη δύναμη μιας καλής ανταμοιβής

Υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να κάνετε για να προσπαθήσετε να βελτιώσετε το ηθικό μιας ομάδας, αλλά δεν υπάρχει καλύτερο κίνητρο μερικές φορές από τη δύναμη μιας μεγάλης ανταμοιβής. Για παράδειγμα, μπορείτε να κηρύττετε στην ομάδα σας για ώρες για το πώς κάνει αυτό που έχει σημασία και πώς θα νιώσουν σαν να έχουν επιτύχει πραγματικά κάτι όταν επιτευχθεί ο στόχος. Όμως, προσφέρετε στην ίδια ομάδα επιπλέον ημέρες διακοπών εάν μπορούν να ολοκληρώσουν ένα έργο νωρίτερα από το αναμενόμενο και δεν θα δείτε ποτέ μια πιο σκληρή ομάδα εργασίας!

Οι πιο χαρούμενοι ομάδες δεν κατάφεραν πάντα με αυτόν τον τρόπο, διότι τα επιπλέον χρήματα ρίχνονταν έτσι. Σίγουρα, τα μπόνους και οι αυξήσεις μπορεί να είναι ωραία, αλλά, ας είμαστε δίκαιοι: οι περισσότεροι από εμάς μαθαίνουμε να ζούμε έξω από τα μέσα μας και θα βρούμε έναν τρόπο να συνεχίσουμε να το κάνουμε ακόμα και όταν μας έχουν δοθεί περισσότερα χρήματα. Ξέρετε τι δεν γερνά, όμως; Επιπλέον χρόνος με τα μέλη της οικογένειάς σας, ή ακόμη και απλά σας ευχαριστώ. Εκανες καλή δουλειά.'

κουκουβάγιες στα όνειρα που σημαίνει

Τόσες πολλές ομάδες βομβαρδίζονται με έργα και όταν τελειώνει ένα έργο, αναμένεται να μετακινηθούν δεξιά στο επόμενο. Πάρτε μόνο λίγα λεπτά, το ισοδύναμο με το διάλειμμα των 15 λεπτών που θα κάνουν, ούτως ή άλλως, για να καλέσετε μια συνάντηση με μοναδικό σκοπό να ευχαριστήσετε την ομάδα σας για τη σκληρή δουλειά και τη δουλειά τους.

Μερικές φορές, ο μόνος τρόπος να πείτε σε έναν δυσαρεστημένο υπάλληλο είναι όταν σας παραδίδουν μια επιστολή παραίτησης. Δείξτε τους ότι νοιάζεστε και ότι έχουν σημασία και ευχαριστήστε τους για τη σκληρή δουλειά τους. Σε τελική ανάλυση, μπορεί να έχουν αφιερώσει πολλές επιπλέον ώρες που θα μπορούσαν να είχαν περάσει με τις οικογένειές τους για να ολοκληρώσουν αυτό το έργο. Δεν νομίζετε ότι αξίζει τουλάχιστον ένα «ευχαριστώ»;

Συμβουλή # 4: Επίλυση συγκρούσεων τόσο γρήγορα όσο ξεκινούν

Κανείς δεν πρόκειται να ξεπεράσει το 100 τοις εκατό του χρόνου και, πιθανότατα, υπάρχουν πιθανώς δύο άτομα στην ομάδα σας που δεν αγαπούν ακριβώς ο ένας τον άλλον. Και όταν έχετε άγχος, εργάζεστε σε ένα έργο καιειδικάεάν δεν σας αρέσει ένα από τα άτομα με τα οποία εργάζεστε σε αυτό το έργο, μπορεί να προκληθούν βολές και να προκληθούν συγκρούσεις.

Μερικές φορές οι αγώνες είναι καλό πράγμα, καθώς μπορούν να βοηθήσουν στην ανακούφιση του στρες. Αλλά αν η ομάδα σας δεν είναι πρόθυμη να φιλήσει και να κάνει το μακιγιάζ, για να το πείτε, τότε πρέπει να τους βοηθήσετε και πρέπει να το κάνετε νωρίτερα από αργότερα. Δεν θέλετε να χαλάσει η επικοινωνία (όπως αναφέρεται στην συμβουλή # 1, είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος της ομάδας) και σίγουρα δεν θέλετε η ομάδα σας να διαφωνεί μεταξύ τους. Αυτός είναι ο πιο σίγουρος τρόποςδενσυνεργαστείτε ως ομάδα.

Μην τους ενθαρρύνετε να κάνουν με χειραψία. Αυτό δεν θα το μειώσει εάν υπάρχει σοβαρή διαφωνία. Ακούστε κάθε πάρτι και προσφέρετε τρόπους με τους οποίους εσείς και η υπόλοιπη ομάδα μπορείτε να βοηθήσετε. Αν είναι απλώς μια σύγκρουση προσωπικοτήτων, ίσως σκεφτείτε να αναθέσετε ένα από τα δύο σε ένα διαφορετικό έργο είτε σε διαφορετική ομάδα είτε ως σόλο έργο. Πρώτον, εξηγήστε με σαφήνεια τις προθέσεις σας, καθώς δεν θέλετε να αισθάνεται κανείς σαν να ξεχωρίζει.

Πηγή: pixabay.com

Συμβουλή # 5: Κάντε ενεργές προσπάθειες να δεσμεύσετε κατά τη διάρκεια των εκτός ωρών λειτουργίας σας

Σίγουρα, εάν η ομάδα έχει εργαστεί πολλές υπερωρίες για να ολοκληρώσει ένα έργο, το τελευταίο πράγμα που θα ήθελαν να κάνουν είναι να δουν περισσότερα μεταξύ τους μετά τις ώρες. Θα προτιμούσαν να αφιερώσουν χρόνο αποσύνθεση ή με τις οικογένειές τους. Ωστόσο, μερικά από τα ισχυρότερα ομόλογα σχηματίζονται μεταξύ ομάδων που κάνουν περισσότερα από το να δουλεύουν μαζί. Οι καλύτερες ομάδες παίζουν μαζί τόσο σκληρά όσο δουλεύουν.

Προγραμματίστε μια εκδρομή ένα σαββατοκύριακο για όλη την ομάδα να βγάλει δείπνο, καφέ, ταινία, θέατρο, μια στοά - κάτι διασκεδαστικό που δεν έχει καμία σχέση με τη δουλειά. Δώστε τους την ευκαιρία να αφήσουν τα μαλλιά τους μεταξύ τους και να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια καλή αίσθηση ομαδικής εργασίας με την έννοια ότι μόλις γνωρίσετε τους συναδέλφους σας και ίσως αρχίσετε να τους ενδιαφέρεστε εκτός της εργασίας, τότε θα κάνετε ό, τι μπορείτε για να τους βοηθήσετε να επιτύχουν τους στόχους τους εντός της εργασίας.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ανακαλύπτετε κατά τη διάρκεια μιας από αυτές τις εξόδους ότι ένα από τα μέλη της ομάδας σας αγωνίζεται να ανταποκριθεί και ότι εργάζεται τόσες ώρες υπερωριών επειδή προσπαθεί να διασφαλίσει ότι το έργο θα βγει σωστά, ώστε να μην το κάνει χάνει τη δουλειά του. Μπορεί να αισθάνεστε πιο διατεθειμένοι να μείνετε μετά τις ώρες μαζί του για να τον βοηθήσετε να το κάνει έτσι ώστε να γίνει σωστό και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι η δουλειά του μπορεί να διακυβευτεί.

Συμβουλή # 6: Φωτίστε τη μικροδιαχείριση

Εάν θέλετε η ομάδα σας να είναι υπεύθυνη και να ολοκληρώσει τη δουλειά της με ελάχιστο ή καθόλου χέρι, τότε πρέπει να σταματήσετε να κρατάτε τα χέρια τους. Το να κοιτάς πέρα ​​από τον ώμο κάποιου είναι ο πιο σίγουρος τρόπος για να τον κρατήσεις στην άκρη και να παρεμβαίνεις στην ικανότητά του να επικεντρώνεται στο έργο που έχεις. Πρέπει να είστε σε θέση να σέβεστε την ομάδα σας αρκετά ώστε να μπορείτε να τους δώσετε όλους τους πόρους που χρειάζονται για να ολοκληρώσετε το έργο, καθώς και μια προθεσμία για να το ολοκληρώσετε και να τα αφήσετε στις δικές τους συσκευές.

Εάν δεν θέλετε η ομάδα σας να συμπεριφέρεται σαν παιδιά, τότε μην τους αντιμετωπίζετε σαν παιδιά. Μια ομάδα είναι τόσο καλή όσο ο αρχηγός της, και αν βάλεις τον εαυτό σου εκεί ως ηγέτη που έχει αρκετή εμπιστοσύνη στην ομάδα του ότι δεν αισθάνεται την ανάγκη να παρακολουθεί κάθε μικρό πράγμα που κάνει η ομάδα του, η ομάδα σου θα σε σεβαστεί για αυτό, και θα δείξει στη δουλειά τους.

βιβλική έννοια των διδύμων σε ένα όνειρο

Πηγή: pixabay.com

Δυσκολεύεστε να παρακινήσετε την ομάδα σας; Χρειάζεστε μερικές περισσότερες συμβουλές για το πώς να τροφοδοτήσετε θετικά την ομάδα εργασίας στο χώρο εργασίας; Οι σύμβουλοί μας στο BetterHelp μπορούν να σας προσφέρουν καθοδήγηση και συμβουλές για το πώς να κάνετε την ομάδα σας μία από τις πιο συνεργατικές ομάδες της επιχείρησης.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: