Ορίστε τη διαχείριση του χρόνου για να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρονοδιαγράμματος σας

Πηγή: rawpixel.com

Ο Jim Rohn είπε κάποτε, «Είτε τρέχετε την ημέρα είτε η μέρα σας τρέχει». Εάν αγωνίζεστε με την αίσθηση ότι τρέχετε την ημέρα σας, τότε ήρθε η ώρα να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση του χρόνου. Το πρώτο βήμα είναι να μάθετε πώς να ορίζετε τη διαχείριση του χρόνου. Πολλοί άνθρωποι δεν καταλαβαίνουν τι είναι πραγματικά. Η διαχείριση του χρόνου μπορεί να οριστεί ως «η ικανότητα να αξιοποιεί αποτελεσματικά ή παραγωγικά τον χρόνο κάποιου, ειδικά στην εργασία».

Πολλοί άνθρωποι συνδέουν τη διαχείριση του χρόνου με τον χώρο εργασίας και την επιχείρηση. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην ιδέα της διαχείρισης του χρόνου ως πραγματικής έννοιας που δημιουργήθηκε τον 19ο αιώνα με τη βιομηχανική επανάσταση. Όχι ότι οι άνθρωποι δεν διαχειρίζονταν το χρόνο τους πριν από αυτό, αλλά αυτό είναι όταν άρχισε να αλλάζει. Η προσθήκη της εργοστασιακής εργασίας δημιούργησε έναν νέο τύπο χώρου εργασίας και κατέστησε απαραίτητο για τους ανθρώπους να αρχίσουν να διαχειρίζονται το χρόνο τους με διαφορετικό τρόπο. Ο επιχειρηματικός κόσμος λειτουργεί γύρω από το απόσπασμα του Benjamin Franklin «ο χρόνος είναι χρήμα». Αυτό σημαίνει ότι όσο καλύτερα οργανώνετε το χρόνο σας, τόσο περισσότερα χρήματα κερδίζετε. Και, με τα χρόνια, πολλοί διαφορετικοί επαγγελματίες συνέχισαν να αναπτύσσουν την ιδέα και την πρακτική της διαχείρισης του χρόνου.

Πώς ορίζετε τη διαχείριση του χρόνου;

Η διαχείριση του χρόνου συζητείται πολύ στις μέρες μας. Παρόλο που όλοι έχουμε τις ίδιες 24 ώρες με τους ανθρώπους πριν από εκατοντάδες χρόνια, φαίνεται να αγωνιζόμαστε περισσότερο για να κάνουμε τα πράγματα που πρέπει να κάνουμε. Υπάρχει μια αίσθηση απασχολησιμότητας που κουβαλάμε όλη τη μέρα μαζί μας. Οι άνθρωποι καταλαβαίνουν ότι υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να γίνουν περισσότερα, αλλά όταν πρόκειται πραγματικά να μάθουν πώς να ορίσουν τη διαχείριση του χρόνου, οι άνθρωποι μπερδεύονται.

Πολλοί πιστεύουν ότι υπάρχει ένα τέχνασμα στη διαχείριση του χρόνου. Πιστεύουν ότι υπάρχουν μερικοί άνθρωποι που φαίνεται να έχουν μυστικό ότι μπορούν να κάνουν περισσότερα σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, η διαχείριση του χρόνου εξαρτάται από τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας κάθε μέρα. Μερικοί άνθρωποι φαίνεται να έχουν μια φυσική ικανότητα να ξέρουν πώς να το κάνουν αυτό, αλλά η αλήθεια είναι ότι είναι κάτι που όλοι μπορούν να κάνουν.

844 έννοια αριθμός αγγέλου

Η διαχείριση του χρόνου είναι ο τρόπος που επιλέγετε να περάσετε το χρόνο σας. Μπορείτε είτε να αφήσετε την ημέρα σας να σας ελέγξει είτε να κάνετε ένα σχέδιο για τον έλεγχο της ημέρας σας. και το κάνετε αυτό με τη διαχείριση του χρόνου που σας δίνεται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα υψηλά επιτεύγματα φαίνεται να κάνουν πολλά όταν υπάρχουν άλλοι άνθρωποι που φαίνεται να μην καταφέρνουν τίποτα σε μια μέρα, δεδομένου του ίδιου χρόνου.

Πηγή: rawpixel.com

Πώς μοιάζει η κακή διαχείριση του χρόνου;

Πολλοί από εμάς γνωρίζουμε πώς μοιάζει και μοιάζει η κακή διαχείριση του χρόνου. Λειτουργεί συνεχώς αργά για την ημέρα σας. Τρέχοντας την πόρτα την τελευταία στιγμή, κοιμόμαστε πολύ αργά, δείχνοντάς το ακριβώς το χρόνο για μια συνάντηση. Αυτή είναι η κακή διαχείριση του χρόνου. Μοιάζει επίσης με αναβλητικότητα και μόλις πληροί τις προθεσμίες.

Όταν έχετε κακές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, επηρεάζει κάθε τομέα της ζωής σας. Όταν αισθάνεστε συνεχώς σαν να πρέπει να βιαστείτε και να μην έχετε αρκετό χρόνο, είναι πολύ εύκολο να χάσετε την ψυχραιμία σας με τους γύρω σας. Αυτό περιλαμβάνει τόσο τους συναδέλφους σας όσο και την οικογένειά σας. Πόσες φορές έχετε αγωνιστεί με την οικογένειά σας καθώς προσπαθείτε να βγείτε από την πόρτα; Εάν είχατε διαχειριστεί καλύτερα τον χρόνο σας πριν χρειαστεί να φύγετε, θα μπορούσατε να βγείτε από την πόρτα ομαλά και να είχατε την ώρα σας με καλή στάση.

Πώς φαίνεται η καλή διαχείριση χρόνου;

Όταν διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο σας, είστε λιγότερο άγχος επειδή γνωρίζετε τι υπάρχει στο πιάτο σας για την ημέρα και ότι δεν έχετε δεσμευτεί υπερβολικά. Είστε πιο παραγωγικοί στη μέρα σας και πιο αποτελεσματικός εργαζόμενος. Δουλεύετε πιο έξυπνα και όχι πιο σκληρά.

Η σωστή διαχείριση του χρόνου σας επιτρέπει να ανεβείτε πάνω από το επίπεδο στο οποίο ήσασταν προηγουμένως. Ανοίγει νέες πόρτες για εσάς καθώς γίνετε πιο οργανωμένοι και παράγετε εργασία υψηλότερης ποιότητας.

Τι περιλαμβάνει η διαχείριση χρόνου;

Υπάρχουν ορισμένες δεξιότητες που είναι απαραίτητες για να έχουν καλές ικανότητες διαχείρισης χρόνου. Οι τομείς της διαχείρισης του χρόνου μπορούν να αναλυθούν σε καθορισμό στόχων, σχεδιασμό, προτεραιότητα, λήψη αποφάσεων, ανάθεση και προγραμματισμό.

Συνήθως δεν υπάρχει μόνο ένας τρόπος ή ένας τομέας που πρέπει να βελτιωθεί, επειδή υπάρχουν πολλά που εμπλέκονται στη διαδικασία της διαχείρισης του χρόνου. Εάν ψάχνετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι θα πρέπει να εστιάσετε σε πολλούς τομείς προκειμένου να ενισχύσετε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση του χρόνου.

711 αριθμός αγγέλου που σημαίνει αγάπη

Ο καθορισμός του στόχου

Η ρύθμιση στόχων είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης του χρόνου, επειδή σας δίνει μια συνολική εστίαση σε αυτό που προσπαθείτε να επιτύχετε. Χωρίς στόχους στο μυαλό, δεν έχει σημασία αν ορίσετε τη διαχείριση του χρόνου, τίποτα δεν θα αλλάξει. Χωρίς στόχους, πραγματικά δεν υπάρχει σκοπός να βελτιωθούν οι δεξιότητές σας στη διαχείριση του χρόνου. Αυτό θα πρέπει να είναι το πρώτο βήμα που εστιάζετε στη διαχείριση του χρόνου, επειδή θα σας βοηθήσει να οδηγήσετε σε όλη την υπόλοιπη διαδικασία.

αριθμός αγγέλου 606

Πηγή: rawpixel.com

Σχεδιασμός και προτεραιότητα

Αυτές οι δύο έννοιες συμβαδίζουν όταν εργάζεστε για να ορίσετε τη διαχείριση του χρόνου. Πρώτον, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα. Αυτό σημαίνει ότι καθορίζετε ποιοι τομείς είναι οι πιο σημαντικοί και χρειάζεστε πρώτα την προσοχή σας. Μόλις μάθετε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε το σχέδιό σας. Ο προγραμματισμός σας επιτρέπει να δείτε πώς οι εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε θα ταιριάζουν στην ημέρα σας. Ο προγραμματισμός σας επιτρέπει επίσης να δείτε πότε δεν έχετε τον διαθέσιμο χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία που πρέπει να γίνει.

Αυτό μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να το συνηθίσετε εάν δεν έχετε συνηθίσει να σχεδιάζετε πραγματικά την ημέρα σας. Ωστόσο, όταν κολλάτε με τη δημιουργία ενός σχεδίου και το ακολουθείτε, θα αρχίσετε να βλέπετε ότι είστε πιο παραγωγικοί και κάνετε τα πράγματα που χρειάζεστε.

Λήψη αποφάσης

Η λήψη αποφάσεων είναι στην πραγματικότητα μια πολύ σημαντική δεξιότητα για τη διαχείριση του χρόνου. Εάν αγωνίζεστε με τη λήψη αποφάσεων, τότε μπορεί να καταλήξετε να σπαταλάτε πολύ χρόνο στη μέρα σας. Αυτό ισχύει αν αγωνίζεστε μόνο με μεγάλες αποφάσεις ή με τη μικρή απόφαση.

Οι υψηλότεροι επιτυχημένοι εργάζονται σκληρά για να μειώσουν τον αριθμό των αποφάσεων που πρέπει να λαμβάνουν κάθε μέρα. Για παράδειγμα, ο Mark Zuckerberg είναι γνωστός ότι φοράει το ίδιο γκρι μπλουζάκι κάθε μέρα. Το κάνει αυτό επειδή εξαλείφει την ανάγκη λήψης απόφασης σχετικά με το τι φοράει. Οι υψηλοί επιτεύκτες γνωρίζουν ότι πρέπει να σώσουν την ικανότητά τους να λαμβάνουν αποφάσεις για τα πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία. Στη συνέχεια, όταν έχουν μια απόφαση να το κάνουν, το κάνουν.

Ανάθεση

Υπάρχουν μόνο τόσα πολλά που μπορείτε να πετύχετε μόνοι σας σε μια μέρα. Ωστόσο, όταν μεταβιβάζετε εργασίες σε άλλους, μπορείτε να πετύχετε πολλά περισσότερα. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη κατά την ανάθεση των καθηκόντων που πρέπει να κάνετε προσωπικά και ποιες εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον άλλο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει κάποιον που είναι ιδανικός για τη δουλειά και στη συνέχεια εμπιστευτείτε τον με την εργασία. Πολλοί άνθρωποι αγωνίζονται με το καθήκον της ανάθεσης. Αναποδογυρίζουν την εργασία σε κάποιον άλλο, αλλά συνεχίζουν να εργάζονται και στην εργασία. Αυτό είναι απογοητευτικό για το άτομο στο οποίο έχετε αναθέσει την εργασία και τρώει τον πολύτιμο χρόνο σας.

τι σημαίνει 323

Χρονοδρομολόγηση

Ο προγραμματισμός είναι μεγάλο μέρος της διαχείρισης του χρόνου. Εάν προγραμματίσετε πάρα πολλά, δεν θα μπορείτε να το ολοκληρώσετε ανεξάρτητα από το πόσα εργαλεία έχετε στη διάθεσή σας. Πρέπει να έχετε ένα ρεαλιστικό σχέδιο για το πρόγραμμά σας και να ξέρετε τι να κάνετε εκείνη τη στιγμή. Όσο καλύτερος έλεγχος έχετε στο πρόγραμμά σας, τόσο καλύτερος έλεγχος έχετε στο χρόνο σας. Πρέπει να λάβετε υπόψη κάθε εργασία που πρέπει να κάνετε στο ημερολόγιό σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν προσπαθείτε να κάνετε περισσότερα από όσα μπορείτε ρεαλιστικά.

Πηγή: rawpixel.com

Όπως μπορείτε να δείτε, η διαχείριση του χρόνου αποτελείται πραγματικά από πολλές διαφορετικές δεξιότητες. Μπορεί να ακούγεται σαν ένα πολύ απλό πράγμα, αλλά τόσοι πολλοί άνθρωποι παλεύουν με αυτό. Και μπορεί να υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι αγωνίζονται με τη διαχείριση του χρόνου τους. Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τα πράγματα που χρειάζεστε, ίσως είναι καιρός να μιλήσετε με κάποιον για αυτό. Υπάρχουν επαγγελματίες στο BetterHelp που όχι μόνο θα σας βοηθήσουν να μάθετε από πού προέρχεται ο αγώνας σας, αλλά και να κάνετε βήματα για να τα ξεπεράσετε.

Η διαχείριση του χρόνου δεν επηρεάζει μόνο την παραγωγικότητά σας, αλλά επηρεάζει συχνά το επίπεδο ευτυχίας σας. Όταν αισθάνεστε συνεχώς ότι χάνετε προθεσμίες, τρέχετε πίσω και παίρνετε περισσότερα από όσα μπορείτε να χειριστείτε, θα είστε συγκλονισμένοι και αγχωμένοι. Αυτό θα σας επηρεάσει ψυχικά και σωματικά. Εάν είστε έτοιμοι να ελέγξετε τον χρόνο και τη ζωή σας, μιλήστε με έναν θεραπευτή στο BetterHelp σήμερα.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: