10 συμβουλές διαχείρισης χρόνου που λειτουργούν
Πηγή: rawpixel.com
Σε κάποιο σημείο της ζωής σας, πιθανώς έχετε διδαχθεί ένα ή δύο πράγματα για τη διαχείριση του χρόνου. Ίσως έχετε παρακολουθήσει ένα μάθημα, έχετε διαβάσει ένα βιβλίο σχετικά με αυτό ή προσπαθήσατε να σχεδιάσετε και να δώσετε προτεραιότητα στη μέρα σας χρησιμοποιώντας έναν διοργανωτή, ωστόσο, αποτύχετε να ολοκληρώσετε τα πάντα εγκαίρως. Γιατί στο σημερινό κόσμο των προηγμένων εργαλείων που έχουν κατασκευαστεί για να επιταχύνουν τα καθήκοντά μας, φαίνεται πάντα να υστερούμε; Γιατί με όλες τις τεχνολογίες που δημιουργούνται για να απλοποιήσουμε τη ζωή μας αντιμετωπίζουμε τόσο ατελείωτο άγχος; Ακόμα και με περισσότερη ελευθερία, δεν μπορούμε να βρούμε το χρόνο να κοινωνικοποιηθούμε με τους ανθρώπους όσο θα θέλαμε, ακόμη και αφού αφιερώσαμε τόσο πολύ χρόνο στα κοινωνικά μέσα; Ο λόγος είναι απλός: οι περισσότερες από τις συμβουλές διαχείρισης του χρόνου που έχουμε διδαχθεί ποτέ είναι λάθος.
Δεν υπάρχει τέτοιο πράγμα όπως η διαχείριση του χρόνου. Είτε σας αρέσει είτε όχι, ο χρόνος συνεχίζει να περνά. Είναι το ίδιο για όλους. Μπορεί να μην σας εκπλήσσει, αλλά αυτό που πρέπει να μάθετε είναι η αυτοδιαχείριση. Καθώς ο κανόνας του Pareto, το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων δημιουργείται από το 20 τοις εκατό της δράσης. Το μόνο που έχει εδώ είναι η επιλογή των σωστών ενεργειών! Τούτου λεχθέντος, ας δούμε τις λεπτομέρειες της αυτοδιαχείρισης και πώς αυτές οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα τη ζωή σας.
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 1: Καταγράψτε όλη τη δραστηριότητά σας για λίγες εβδομάδες και δημιουργήστε ένα πρόγραμμα
Αντί να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για τον εαυτό σας από το μηδέν, δοκιμάστε να καταγράψετε και να αναλύσετε τις καθημερινές σας δραστηριότητες για να καταλάβετε πόσος χρόνος ξοδεύεται παράγοντας αποτελέσματα και πόσος χρόνος σπαταλείται σε μη παραγωγικές ενέργειες. Αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν τις σκέψεις σας, τις συνομιλίες, τις εργασίες, τις εκδηλώσεις και άλλες δουλειές που μπορεί να συναντάτε τακτικά.
Μόλις έχετε μια γενική ιδέα για το πώς χειρίζεστε το πρόγραμμά σας μέχρι σήμερα, προσπαθήστε να βρείτε τρόπους για να το βελτιώσετε. Η δημιουργία ενός αποτελεσματικού προγράμματος δεν είναι η ευκολότερη από τις εργασίες. Εάν η κατανόηση του τρόπου αξιοποίησης του χρόνου σας στο μέγιστο των δυνατοτήτων είναι ένα περίπλοκο θέμα για εσάς, προς το παρόν, δεν θα ήταν κακή ιδέα να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία σύμβουλο. Εάν αισθάνεστε, μπορεί να μην βρείτε εύκολα έναν καλό σύμβουλο στη γειτονιά σας. μπορείτε να συμβουλευτείτε μια διαδικτυακή πύλη παροχής συμβουλών όπως το BetterHelp.com για βοήθεια.
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 2: Εκχώρηση προθεσμιών στους στόχους σας
Πηγή: rawpixel.com
Ο καθορισμός στόχων είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη οτιδήποτε στη ζωή. Ωστόσο, αυτό που είναι πιο σημαντικό, είναι να σπάσετε τις μακροπρόθεσμες φιλοδοξίες σας σε βραχυπρόθεσμες αναθέσεις και να τις προγραμματίσετε ανάλογα. Κάθε συμβάν που αποτελεί μέρος του στόχου-στόχου σας πρέπει να έχει χρόνο για αυτό. Η δημιουργία προθεσμιών για εργασίες υψηλής προτεραιότητας, ακόμη και αν δεν είναι οι πιο επείγουσες θα ήταν ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση.
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 3: Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας.
Πριν αποφασίσετε πώς να οργανώσετε τις ευθύνες σας, πρέπει να αναλύσετε το πρόγραμμά σας και να αναρωτηθείτε ποιες εργασίες είναι οι πιο σημαντικές. Μόλις ξέρετε τι στοχεύετε, μπορείτε να προχωρήσετε στη δημιουργία μιας λίστας των εργασιών σας ταξινομημένων με φθίνουσα σειρά προτεραιότητας και επείγοντος.
Αρχίστε να εργάζεστε πρώτα στις πιο σημαντικές ή επείγουσες εργασίες. Ένας άλλος αποτελεσματικός και δημοφιλής τρόπος ιεράρχησης των καθηκόντων σας είναι να τους χωρίσετε στα ακόλουθα τέσσερα τεταρτημόρια (κατηγορίες), επίσης γνωστά ως το Eisenhower Decision Matrix. Έχουν ως εξής:
-Σημαντικό και επείγον (Προθεσμίες, Προβλήματα)
-Σημαντικό αλλά όχι επείγον (Σχέσεις, διαχείριση, οργάνωση, υγεία)
-Δεν είναι σημαντικό αλλά επείγον (Διακοπές, συναντήσεις, συναντήσεις, περιστασιακές δραστηριότητες)
-Δεν είναι σημαντικό και όχι επείγον (Δραστηριότητες ελεύθερου χρόνου, περισπασμοί, Χρονικές εξόδους)
Όσο υψηλότερη είναι η κατηγορία - τόσο μεγαλύτερη προτεραιότητα πρέπει να ορίσετε!
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 4: Μην προσπαθήσετε να κάνετε τίποτα
Πηγή: rawpixel.com
Αναπτύξτε τη συνήθεια της εξωτερικής ανάθεσης της εργασίας σας. Ο στόχος είναι να κάνετε περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο. Ένας τρόπος για να κάνουμε τις 24 ώρες της ημέρας πιο παραγωγικές είναι να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί σε αυτό που κάνουμε. Ωστόσο, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να καταλάβουμε ότι ακόμη και εσείς έχετε τα όριά σας. Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που να κάνετε τα πάντα μόνοι σας να φαίνονται αδύνατα, ακόμα κι αν είστε ειδικός σε αυτό, και να βρείτε κάποιον για να σας κάνει τη δουλειά σε αντάλλαγμα για κάτι που αξίζει (στις περισσότερες περιπτώσεις, τα χρήματά του!) απλά να είναι το πιο λογικό πράγμα που πρέπει να κάνετε. Γνωρίζοντας τις φιλοδοξίες σας, έχοντας ένα σχέδιο σε ισχύ και αφήνοντας τους σωστούς ανθρώπους να αναλάβουν το προβάδισμα, μπορείτε να σας βοηθήσετε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας. Αρχικά μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος και προσπάθεια για να βρείτε τους ανθρώπους που μπορείτε να εμπιστευτείτε, ωστόσο, δεν θα σας πάρει πολύ χρόνο για να συνειδητοποιήσετε πόσο σημαντική θα μπορούσε να είναι η επένδυσή σας.
Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα - απλά πρέπει να τα κάνετε όλα!
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 5: Αποφύγετε την πολλαπλή εκτέλεση εργασιών και εστιάστε στις εργασίες σας μία κάθε φορά
Παρά τη δημοφιλή πεποίθηση, η αντιμετώπιση περισσότερων από μιας θέσεων εργασίας ταυτόχρονα μπορεί να είναι αντιπαραγωγική. Η πολλαπλή εργασία μπορεί να μειώσει την ποιότητα της εργασίας σας κάνοντας σας να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες και να σας επιβραδύνει λόγω των συνεχών περισπασμών από ταυτόχρονες εργασίες. Επίσης, μπορεί να βλάψει τη δημιουργικότητά σας, καθώς περιλαμβάνει τη χρήση πολλών από την προσωρινή μνήμη σας. Αντί να μετακινείται από το ένα κλαδί στο άλλο, θα ήταν συνετό να ολοκληρώσετε μια εργασία με αδιαίρετη προσοχή πριν προχωρήσετε στην επόμενη.
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 6: Απομακρύνετε τις περισπασμούς σας και αποφύγετε την αναβλητικότητα
Είναι πιθανότατα ένα μη-μυαλό που πρέπει να αποκλείσετε κάθε απόσπαση της προσοχής που μπορεί να εμποδίσει την καθημερινή σας πρόοδο. Ωστόσο, αυτό είναι πιο εύκολο να το πούμε παρά να γίνει. Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να αναγκάσετε τον εαυτό σας να κάνει το σωστό. Βάλτε το τηλέφωνό σας εκτός αν δεν πρέπει να το έχετε. Μείνετε μακριά από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Δημιουργήστε έναν μινιμαλιστικό χώρο εργασίας με μόνο τα απαραίτητα πράγματα κοντά και γύρω σας.
Πηγή: rawpixel.com
Οι περισπασμοί δεν πρέπει πάντα να είναι φυσικοί ή υλιστικοί. Ενώ μπορεί να είστε σωματικά παρόντες και να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε τα καθήκοντά σας, μπορεί να υπάρχουν ζητήματα όπως πανικός, άγχος. το άγχος που προκαλείται για διάφορους λόγους, όπως προβλήματα σχέσης ή φόβος να χάσετε μια προθεσμία που μπορεί να αναλάβει τη συγκέντρωσή σας και να σας κάνει να καθυστερήσετε.
Doreen αρετή άγγελος αριθμοί 444
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 7: Δώστε 15-30 λεπτά το πρωί για να σχεδιάσετε την ημέρα σας
Το ξύπνημα το πρωί χωρίς ιδέα για το πότε και πώς πρέπει να ασχολείστε με τις εργασίες σας μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση και να σας κάνει να ξεχάσετε σημαντικά πράγματα. Ακόμα χειρότερα, μπορεί να φανταστεί μια ψευδαίσθηση στο μυαλό σας ότι είστε σε θέση να αναλάβετε περισσότερες ευθύνες από ότι μπορείτε. Είτε έτσι είτε αλλιώς, έτσι δεν πρέπει να κάνετε τα καθημερινά σας καθήκοντα.
Αφήστε 15 έως 30 λεπτά κάθε μέρα το πρωί για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας για την επόμενη μέρα και αφήστε άλλα 5 λεπτά τη νύχτα να ρίξετε μια ματιά στην ημερήσια διάταξη της επόμενης ημέρας. Επιπλέον, δεν θα ήταν κακή ιδέα, να προγραμματίζετε εν συντομία την εβδομάδα κάθε Κυριακή βράδυ.
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 8: Κάντε διαλείμματα, φάτε τις σωστές ώρες και μείνετε υγιείς
Δεν υπάρχει τίποτα πιο σημαντικό από το να μένεις σε φόρμα και υγιή. Ανεξάρτητα από το πόσο απασχολημένη είναι η μέρα σας, για να είστε πιο παραγωγικοί, πρέπει να κάνετε τακτικά διαλείμματα και να έχετε τα γεύματά σας τις κατάλληλες στιγμές. Μόνο ένα διάλειμμα 10 έως 15 λεπτών είναι αρκετό για να αναζωογονηθεί ο εγκέφαλός σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα λεπτά για να ακούσετε μουσική, να παρακολουθήσετε μερικά σύντομα βίντεο κλιπ, να διαβάσετε ένα ενδιαφέρον άρθρο ή να ασκήσετε ήπια άσκηση. Μερικοί άνθρωποι κοιμούνται με τις ανησυχίες τους να περιστρέφονται στο κεφάλι τους, και δυσκολεύονται να ξεπεράσουν. Εάν είστε ένας από αυτούς, δοκιμάστε να διαλογιστείτε για λίγα λεπτά ή να κάνετε κάτι που απολαμβάνετε πριν πάτε για ύπνο.
Πηγή: pexels.com
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 9: Χρονοδιάγραμμα ώρας για διακοπές
Έχετε παρατηρήσει ποτέ, ότι τις περισσότερες φορές το πρόγραμμά σας τείνει να υστερεί από αυτό που είχατε αρχικά προγραμματίσει; Ανεξάρτητα από το πόσο προσπαθείτε, ανεξάρτητα από το πόσο σίγουροι είστε με το γεγονός ότι είστε εγκαίρως. πιο συχνά από ό, τι όχι, μπορεί να βρεθείτε πολύ πίσω. Αυτό συμβαίνει επειδή ενδέχεται να μην έχετε λάβει υπόψη τις διακοπές που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια της ημέρας κατά τη διάρκεια του χρονοδιαγράμματος.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε περίπου 20 έως 25 τοις εκατό επιπλέον χρόνο στο πρόγραμμά σας για να λάβετε υπόψη τις διακοπές στα σχέδιά σας.
Συμβουλή διαχείρισης χρόνου # 10: Επιβραβεύστε τον εαυτό σας
Η ανταμοιβή του εαυτού σας μετά από κάθε στόχο που επιτυγχάνετε μπορεί να φαίνεται αφελής και περιττή, αλλά δεν αισθάνθηκα υπέροχα στο σχολείο να λαμβάνετε δώρο για τη διατήρηση καλών βαθμών; Οι ανταμοιβές σε οποιαδήποτε ηλικία μπορούν να σας κρατήσουν εμπνευσμένους και παρακινημένους να κινηθείτε στο σωστό δρόμο. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από κάτι τόσο μικρό όσο ένα κομμάτι κέικ έως κάτι τόσο ενθαρρυντικό όσο σύντομες διακοπές.
Επίσης, δώστε στον εαυτό σας λίγο χρόνο για να κοινωνικοποιήσετε με άλλους ανθρώπους. Προσπαθήστε να κάνετε συνομιλίες με άτομα που σας εμπνέουν ή με κάποιον που θαυμάζετε.
Πηγή: rawpixel.com
Τέλος, προσπαθήστε να διατηρήσετε μια θετική και ρεαλιστική νοοτροπία! Ενδέχεται να πλησιάζετε σε μια καταστροφή ή να έχετε λίγο χρόνο για να ολοκληρώσετε ορισμένες σημαντικές εργασίες. Όμως, το πιστεύετε ή όχι, ακόμη και σε μια τέτοια κατάσταση, αφήνοντας τα πάντα για λίγο για να κάνετε κάτι που αγαπάτε προτού συνεχίσετε το κρίσιμο καθήκον σας μπορεί να κάνει τη διαφορά! Θυμηθείτε ότι η ζωή είναι ένα ταξίδι και όχι ένας προορισμός! Οδηγήστε το σαν τρενάκι - ζήστε το και απολαύστε το!
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
