Τύποι και παραδείγματα δραστηριοτήτων διαχείρισης χρόνου
Η διαχείριση του χρόνου αναφέρεται στην αποτελεσματική και παραγωγική χρήση του χρόνου. Ένα συνώνυμο για την αποτελεσματικότητα, η καλή διαχείριση του χρόνου σας δίνει τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε λεπτό. Έχουν χρησιμοποιηθεί διάφοροι τύποι δραστηριοτήτων διαχείρισης χρόνου για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να χτίσουν τις δεξιότητες που οδηγούν σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα. Εδώ είναι μερικοί από αυτούς τους τύπους, μαζί με παραδείγματα καθενός.
Πηγή: rawpixel.com
Δραστηριότητες διαχείρισης χρόνου Icebreaker
Οι δραστηριότητες του Icebreaker είναι χρήσιμες όταν ξεκινάτε μια μακρύτερη ομαδική συνάντηση ή όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια ομάδα. Συνήθως είναι γρήγορες δραστηριότητες. Γενικά απαιτούν από τους ανθρώπους να συνεργαστούν, επομένως είναι υπέροχοι όταν θέλετε οι άνθρωποι να εξοικειωθούν γρηγορότερα.
1. Μικρές εργασίες
Σε αυτήν τη δραστηριότητα διαχείρισης χρόνου παγοθραυστικού, ξεκινάτε δημιουργώντας μια λίστα με μικρές δραστηριότητες για να κάνουν οι συμμετέχοντες. Η λίστα μπορεί να περιλαμβάνει 15-20 αντικείμενα όπως: τρέξιμο γύρω από το δωμάτιο, δημιουργία κάτι για τον αρχηγό, ανακαλύψεις 5 πράγματα ο ένας για τον άλλον και πολλά άλλα. Δίπλα σε κάθε αντικείμενο, δώστε μια τιμή πόντου για την ολοκλήρωση αυτού του αντικειμένου.
Χωρίστε τη μεγάλη ομάδα σε μικρότερες ομάδες και δώστε σε κάθε ομάδα ένα αντίγραφο της λίστας. Πείτε τους ότι η δουλειά τους είναι να κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερους πόντους μέσα σε 10 λεπτά. Ξεκινήστε το χρονόμετρο και αφήστε τη διασκέδαση να ξεκινήσει. Στη συνέχεια, μιλήστε για το πώς η ομάδα πήρε αποφάσεις, πώς μπορούν να εκτελεστούν πολλαπλές εργασίες μαζί και πώς λειτουργούσαν τα άτομα ως ομάδα.
2. Εργασία αντίληψης χρόνου
Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να κλείσουν τα μάτια τους. Στη συνέχεια, δώστε τους οδηγίες να ανοίξουν τα μάτια τους αφού πιστεύουν ότι είναι 30 δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, πείτε τους να παρατηρήσουν ότι δεν άνοιξαν όλοι τα μάτια τους ταυτόχρονα. Εξηγήστε ότι η αντίληψη του χρόνου δεν είναι ομοιόμορφη για όλους τους ανθρώπους σε όλες τις καταστάσεις.
3. Βρίσκοντας κάτι κοινό
Κάθε άτομο χρειάζεται ένα μολύβι και χαρτί για αυτήν τη δραστηριότητα. Η ιδέα είναι για κάθε άτομο να μιλήσει σε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα και να γράψει ένα πράγμα που έχει κοινό με αυτό το άτομο. Το άτομο με τα περισσότερα άτομα στη λίστα του κερδίζει ένα βραβείο. Εξηγήστε ότι η αποτελεσματική επικοινωνία αυξάνει την παραγωγικότητα.
Πηγή: rawpixel.com
ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΖΩΗΣ
Οι δραστηριότητες διαχείρισης χρόνου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διδάξουν μαθήματα σχετικά με την αξία του χρόνου. Μπορούν να δείξουν πόσο καλή διαχείριση του χρόνου σας βοηθά να ορίσετε προτεραιότητες και να βελτιώσετε τη ζωή σας. Οι δραστηριότητες των μαθημάτων ζωής μπορεί να είναι επιδείξεις ή ατομικές ή ομαδικές δραστηριότητες.
αριθμός αγγέλου 844
1. Μάιος Τζαρ
Η δραστηριότητα του βάζου mayo χρησιμοποιείται συχνά ως επίδειξη, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως συμμετοχική δραστηριότητα. Πάρτε ένα μεγάλο βάζο, βράχους, χαλίκια και άμμο. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να γεμίσουν το βάζο με όσο το δυνατόν περισσότερο υλικό. Όταν τελειώσουν, ρωτήστε ποια παραγγελία έβαλαν τα αντικείμενα στο βάζο.
Στη συνέχεια, δείξτε τι συμβαίνει όταν γεμίζετε το βάζο με τη σειρά μεγάλων βράχων, χαλικιών και μετά άμμου. Βάζετε περισσότερα από τα μεγαλύτερα αντικείμενα στο βάζο, φυσικά! Στη συνέχεια, εξηγήστε ότι όταν έχετε προτεραιότητα στα «μεγάλα» πράγματα, έχετε ό, τι είναι πιο σημαντικό, αλλά έχετε ακόμα χώρο στη ζωή σας για τα μικρότερα αντικείμενα.
2. Περάστε το ή χάστε το
Περάστε το ή χάστε το είναι μια δραστηριότητα χαρτιού και μολυβιού. Δώστε στους συμμετέχοντες ένα φανταστικό 86.4000 $ για να ξοδέψουν, ωστόσο επιλέγουν να τα ξοδέψουν. Η δουλειά τους είναι να γράψουν τις επιλογές που κάνουν σχετικά με το τι να αγοράσουν με τα χρήματα. Δεν μπορούν να επιλέξουν να αφήσουν χρήματα στην αποταμίευση, αλλά χάνουν ό, τι δεν προορίζονται για δαπάνες.
Πείτε στους συμμετέχοντες ότι 86,400 είναι ο αριθμός των δευτερολέπτων κάθε μέρα. Εάν δεν χρησιμοποιούν αυτά τα 86.400 δευτερόλεπτα κάνοντας κάτι παραγωγικό, αυτά τα δευτερόλεπτα απλώς σπαταλούνται.
3. Μεγάλη εικόνα
Δώστε σε κάθε ομάδα ένα παζλ, αλλά μην τους αφήσετε να δουν πώς θα είναι το τελικό παζλ. Πείτε στις ομάδες να συνθέσουν το γρίφο τους το συντομότερο δυνατό. Στη συνέχεια, σταματήστε την άσκηση και δώστε τους τη φωτογραφία του τελικού παζλ. Οι ομάδες συνήθως μπορούν να συνδυάσουν το γρίφο πολύ πιο γρήγορα μόλις δουν τι στοχεύουν. Στη συνέχεια, μιλήστε για τη λειτουργία της ομάδας αφού είδαν τη φωτογραφία. Υπενθυμίστε τους ότι η πρώτη ματιά στη μεγάλη εικόνα μπορεί να βελτιώσει τη συνολική αποδοτικότητά τους.
Πηγή: rawpixel.com
τρώγοντας σε ένα όνειρο
Προγραμματισμός Δραστηριοτήτων
Ορισμένες δραστηριότητες διαχείρισης χρόνου μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να κάνουν πραγματικά σχέδια για το πώς να περνούν το χρόνο τους. Αυτές οι δραστηριότητες δεν είναι μόνο εκπαιδευτικές, αλλά μπορούν επίσης να έχουν μια πρακτική εφαρμογή.
1. Ισχύς ώρας
Δώστε στους συμμετέχοντες μια σελίδα χαρτιού με 24 αριθμημένα τετράγωνα. Πείτε τους να γράψουν τις καθημερινές δραστηριότητες που κάνουν κάθε μέρα στην πλατεία για εκείνη την ώρα. Στη συνέχεια, δώστε τους μια άλλη σελίδα με 24 τετράγωνα και ζητήστε τους να γεμίσουν τα τετράγωνα με τις μη παραγωγικές δραστηριότητες που κάνουν στη δουλειά. Στη συνέχεια, δώστε τους ένα τρίτο τέτοιο φύλλο και ζητήστε τους να συνδυάσουν τις πληροφορίες από τις δύο πρώτες σελίδες.
Όταν τελειώσουν, θα πρέπει να έχουν κάποια κενά τετράγωνα. Πείτε τους ότι αυτά τα κενά τετράγωνα αντιπροσωπεύουν τον παραγωγικό τους χρόνο. Τέλος, ζητήστε τους να αναζητήσουν σπατάλη χρόνου που μπορούν να εξαλείψουν για να δώσουν στον εαυτό τους πιο παραγωγικό χρόνο.
2. Βάζοντας μια τιμή εγκαίρως
Ζητήστε από τους ανθρώπους να γράψουν τι έκαναν την προηγούμενη μέρα και στη συνέχεια να τους δώσουν μια χρηματική αξία στα πράγματα που έκαναν ανάλογα με το πόσο τους άξιζε να το κάνουν. Τέλος, υποδείξτε ότι εστιάζουν στις δραστηριότητες που αποδίδουν τις μεγαλύτερες ανταμοιβές.
3. Πόσο διαρκεί;
Αυτή η δραστηριότητα είναι ιδανική για να μάθετε πώς να διαθέτετε χρόνο για διαφορετικές εργασίες. Δώστε σε κάθε άτομο ένα χρονόμετρο προτού ξεκινήσετε μια κουραστική μέρα. Ζητήστε από τους ανθρώπους να παρακολουθούν μετά από κάθε εργασία που ολοκληρώνουν και παρακολουθούν τη δραστηριότητα και το χρόνο που αφιερώνεται σε αυτήν.
Στο τέλος της ημέρας, μιλήστε για το πώς ορισμένες εργασίες απαιτούν περισσότερο χρόνο από άλλες. Επίσης, συζητήστε πώς η ύπαρξη ρεαλιστικών προσδοκιών για το πόσο καιρό θα χρειαστεί κάτι μπορεί να είναι πολύτιμο στον προγραμματισμό για την καλύτερη χρήση του χρόνου τους.
Πηγή: rawpixel.com
σημασία του 744
Εκπαίδευση δεξιοτήτων
Η διδασκαλία δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου είναι πάντα στόχος δραστηριοτήτων διαχείρισης χρόνου. Ορισμένες δραστηριότητες εστιάζονται ειδικά στη διδασκαλία των δεξιοτήτων που θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να σχεδιάσουν και να εργαστούν αποτελεσματικά.
1. Νησί της ερήμου
Χωρίστε την ομάδα εάν είναι μεγάλη ή όλοι οι συμμετέχοντες συνεργάζονται. Πείτε τους να φανταστούν ότι ταξιδεύουν σε ένα έρημο νησί. Η δουλειά τους είναι να γράψουν τι χρειάζονται και να θέλουν να πάρουν μαζί τους. Πείτε στην ομάδα ότι έχουν δύο λεπτά για να γράψουν όσα περισσότερα στοιχεία μπορούν. Εξηγήστε ότι λαμβάνουν πόντους για κάθε χρήσιμο στοιχείο, αλλά δεν θα αφαιρεθούν πόντοι για μη χρήσιμα αντικείμενα.
Όταν τελειώσουν, εξηγήστε τους ότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ίδια τεχνική καταιγισμού ιδεών για να σχεδιάσουν εργασίες που χρειάζονται ή θέλουν να κάνουν κάθε μέρα.
2. Εργοστάσιο χάρτινων σκαφών
Αποτελέστε ομάδες από 5 συμμετέχοντες η καθεμία. Επιλέξτε έναν ηγέτη για κάθε ομάδα. Πάρτε τους ηγέτες σε ένα ξεχωριστό δωμάτιο και δείξτε τους πώς να φτιάξουν ένα χάρτινο καραβάκι. Ζητήστε τους να βεβαιωθούν ότι κατανοούν τη διαδικασία. Τότε, πείτε τους ότι θέλετε 40 σκάφη ίδιου μεγέθους και εμφάνισης. Έχουν 15 λεπτά για να χρησιμοποιήσουν την ομάδα τους για να ολοκληρώσουν το έργο.
Όταν το παιχνίδι τελειώσει, ανταμείψτε κάθε ομάδα που εκπλήρωσε την παραγγελία σας με τη σωστή ποιότητα και ποσότητα σκαφών. Ζητήστε από τους επικεφαλής ή τους επικεφαλής της ομάδας να εξηγήσουν πώς κοινοποίησαν τις λεπτομέρειες της παραγγελίας στην ομάδα τους. Συζητήστε πώς η εσφαλμένη επικοινωνία από τον αρχηγό μπορεί να ανατρέψει την ικανότητα της ομάδας να ολοκληρώσει την παραγγελία σωστά και εγκαίρως.
3. Παραλαβή μπλοκ
Οι δραστηριότητες διαχείρισης του χρόνου μπορούν να διδάξουν στους ανθρώπους την ικανότητα να δώσουν προτεραιότητα. Κατά την παραλαβή μπλοκ, τοποθετήστε ένα μεγάλο σύνολο χρωματιστών μπλοκ τυχαία στο πάτωμα ή στο τραπέζι. Πείτε στους συμμετέχοντες ότι πρέπει να μαζέψουν όσο το δυνατόν περισσότερα μπλοκ, αλλά πρέπει να τα πάρουν ένα κάθε φορά και με το κυρίαρχο χέρι τους. Καλέστε μια αρχή στην άσκηση. Όταν περάσει ένα λεπτό, πείτε τους ότι έχει τελειώσει. Προσθέστε τα μπλοκ που πήραν, δίνοντας έναν βαθμό για κάθε μπλοκ.
Στη συνέχεια, πείτε στην ομάδα ότι θα ξεκινήσετε ξανά την άσκηση, αλλά αυτή τη φορά υπάρχει ένα σύστημα πόντων. Κάθε χρώμα μπλοκ θα αξίζει διαφορετικό αριθμό πόντων (όπως 1 πόντο για κίτρινο, 2 πόντους για μπλε, 3 πόντους για κόκκινο κ.λπ.) Στο τέλος ενός λεπτού, ανταμείψτε την ομάδα ή το άτομο που πήρε τους περισσότερους πόντους . Αυτό τους βοηθά να αναπτύξουν την ικανότητα να δίνουν προτεραιότητα γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πηγή: rawpixel.com
Γιατί η διαχείριση του χρόνου είναι σημαντική για την καθημερινή σας ζωή
Οι δραστηριότητες διαχείρισης χρόνου χρησιμοποιούνται συνήθως σε επιχειρήσεις ή άλλους οργανισμούς. Ωστόσο, η εκμάθηση δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την καθημερινή σας ζωή. Εάν διαπιστώσετε ότι σπαταλάτε πολύ χρόνο και δεν επιτυγχάνετε τους στόχους σας, ίσως χρειαστεί να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να αναπτύξετε αυτές τις δεξιότητες μόνοι σας.
Ένας θεραπευτής μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τη φύση του χρόνου. Μπορούν να σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να ορίζετε προτεραιότητες, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά για τη βελτίωση της ζωής σας. Εάν αισθάνεστε ότι χάνετε τη ζωή σας και δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα για να επιτύχετε τους στόχους σας, μπορεί να αισθανθείτε αδύναμοι ή ακόμη και κατάθλιψη. Εάν συμβεί αυτό, η συζήτηση με έναν θεραπευτή μπορεί να σας βοηθήσει να επαναφέρετε τη ζωή σας στο δρόμο για να χτίσετε το μέλλον που θέλετε.
Μπορείτε να μιλήσετε με έναν εξουσιοδοτημένο σύμβουλο στο BetterHelp.com για βολική διαδικτυακή θεραπεία που ταιριάζει στις ανάγκες σας και στο πρόγραμμά σας. Όταν μαθαίνετε πώς να αξιοποιείτε στο έπακρο κάθε λεπτό της ζωής σας, μπορείτε να απολαύσετε περισσότερο και να κάνετε τα πράγματα που έχουν το μεγαλύτερο νόημα για εσάς.
Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου:
