Ένας οδηγός για την έννοια της αναβλητικότητας και πώς να την καταπολεμήσουμε

Πηγή: rawpixel.com



Όλοι καθυστερούμε από καιρό σε καιρό. Ωστόσο, εάν δεν αντιμετωπιστεί σωστά, η αναβλητικότητα μπορεί να διαταράξει τη ζωή. Μπορεί να οδηγήσει σε κακή απόδοση στην εργασία και στο σχολείο, και μπορεί ακόμη και να επηρεάσει αρνητικά τη ζωή στο σπίτι και τις σχέσεις. Οι περισσότεροι άνθρωποι συνειδητοποιούν ότι η αναβλητικότητα είναι ένα πρόβλημα και γνωρίζουν ότι είναι ένοχοι της αναβλητικότητας, αλλά δεν είναι σίγουροι για το πώς να την κατακτήσουν.



Πριν μπείτε στο πώς να καταπολεμήσουμε και να ξεπεράσουμε ακόμη και τις χειρότερες συνήθειες αναβλητικότητας, πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε την έννοια της αναβλητικότητας.

Τι είναι η αναβλητικότητα;

Σύμφωνα με το λεξικό Merriam-Webster, η έννοια της αναβλητικότητας είναι: «να εκκενώσει σκόπιμα ή συνήθης κάτι που πρέπει να γίνει…»



Θα μπορούσαμε να υποστηρίξουμε ότι η αναβλητικότητα είναι «σκόπιμη». Η αναβλητικότητα είναι η προθυμία να αναβάλουμε κάτι που γνωρίζουμε ότι πρέπει να γίνει. Το κάνουμε αυτό γιατί υπάρχει κάτι για να κάνουμε μια συγκεκριμένη εργασία που δεν απολαμβάνουμε ή που αποφεύγουμε. Αλλά η αναβλητικότητα μπορεί επίσης να προκληθεί από την έλλειψη κινήτρων. Ανάλογα με τον τρόπο ζωής και άλλους παράγοντες, ενδέχεται να μην κατηγορούμε το 100 τοις εκατό για την αναβλητικότητα.

Όταν έχετε μια δουλειά που συνεχίζει να σας κοιτάζει στο πρόσωπο ή μια λίστα υποχρεώσεων που έχει μήκος ένα μίλι, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε το κίνητρο για να το αντιμετωπίσετε. Στην πραγματικότητα, αυτό συμβαίνει συχνά όταν βιώνουμε την αναβλητικότητα περισσότερο.

Αλλά έχουμε την ικανότητα να αλλάξουμε τον τρόπο ζωής μας που αυξάνει τα επίπεδα κινήτρων και ξεπερνά την αναβλητικότητα.



Πώς να καταπολεμήσετε την αναβλητικότητα

Πηγή: rawpixel.com

Εάν γνωρίζετε ότι είστε συνηθισμένος χρονοτριβέας και έχετε υποστεί τις αρνητικές συνέπειες της αναβλητικότητας περισσότερο από μία φορά, τότε ακολουθούν μερικές συμβουλές που μπορείτε να προσπαθήσετε να βοηθήσετε στην καταπολέμηση της αναβλητικότητας:



  1. Ο καλύτερος χρόνος εργασίας σας.Ο καθένας έχει μια ώρα της ημέρας όταν κάνουν την καλύτερη δουλειά τους. Μερικοί άνθρωποι είναι «πρωινά άνθρωποι» και κάνουν την καλύτερη δουλειά τους πριν από το μεσημέρι. Άλλοι χρειάζονται το πρωί για να ξυπνήσουν και να μπουν στο αυλάκι πριν ακόμηνομίζωγια την δουλειά. Άλλοι είναι νυχτερινές κουκουβάγιες. Έχετε το σημείο. Βρείτε πότε λειτουργεί καλύτερα για εσάς και εξοικονομήστε τις πιο δύσκολες εργασίες σας για εκείνο τον χρόνο. Εάν εργάζεστε με μια εργασία 9 έως 5, τότε δεν έχετε άλλη επιλογή από το να είστε στην αυγή και στην καρέκλα του γραφείου σας σε αυτό που αισθάνεται σαν είμαστε ώρες το πρωί. Εάν συμβαίνει αυτό, δοκιμάστε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με ευκολότερες εργασίες, όπως έλεγχος email, οργάνωση του γραφείου σας ή πραγματοποίηση της τηλεφωνικής κλήσης που δεν έχετε φτάσει χθες. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το απόγευμα ως «περίοδο παραγωγικότητας» για να κάνετε πραγματικά τα πράγματα.

2. Επικεντρωθείτε στο ΓΙΑΤΙ.Εάν παρατηρήσετε μια εργασία στη λίστα υποχρεώσεων, και νομίζετε ότι 'ΓΙΑΤΙ πρέπει να το κάνω αυτό;', θα ήταν χρήσιμο να γράψετε στον εαυτό σας σημειώσεις για το γιατί πρέπει να γίνει μια συγκεκριμένη εργασία ή έργο. Επικεντρωθείτε στο γιατί είναι σημαντικό και τι θα βγείτε από αυτό. Έτσι, όταν γράφετε τη λίστα υποχρεώσεων, συνηθίστε να γράφετε τους λόγους ΓΙΑΤΙ δίπλα σε κάθε εργασία. Επομένως, όταν κοιτάζετε τη λίστα εργασιών σας, θα σας υπενθυμίζεται αμέσως γιατί πρέπει να γίνει κάθε εργασία.

3. Κάντε μια βόλτα.Ίσως αναρωτιέστε πώς η βόλτα μπορεί να βοηθήσει στην κατάκτηση της αναβλητικότητας ... Σε τελική ανάλυση, δεν είναι λίγο αντιπαραγωγικό; Οχι απαραίτητα. Περπατώντας θα σας επιτρέψει να καθαρίσετε το μυαλό σας, να αφαιρέσετε άλλες περισπασμούς και να χαλαρώσετε. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με ένα άρθρο που δημοσιεύθηκε από τοBusiness Insider,μια βόλτα μπορεί να αυξήσει τα επίπεδα παραγωγικότητας κατά 20 τοις εκατό! Επίσης, το περπάτημα είναι μια μορφή ελαφριάς αερόβιας άσκησης. Η άσκηση αυξάνει τις ενδορφίνες στον εγκέφαλο, οι οποίες οδηγούν σε αυξημένα επίπεδα ευτυχίας και απόλαυσης, και τα δύο είναι ενισχυτικά κίνητρα. Έτσι, μόλις επιστρέψετε στο γραφείο σας, στο γραφείο σας ή στην εργασία σας, πιθανότατα θα αισθανθείτε πιο ανανεωμένοι και έτοιμοι να εξουσία μέσω της λίστας υποχρεώσεων. Θυμηθείτε, μερικές φορές πρέπει να απομακρυνθούμε από αυτό που πρέπει να κάνουμε. Αυτό μας επιτρέπει να επιστρέψουμε στην εργασία και να την αντιμετωπίσουμε με διαφορετική γωνία για να το ολοκληρώσουμε.



Πηγή: pixabay.com



4. Αφαιρέστε τις περισπασμούς.Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που μπορούν να διακόψουν τη ροή μας κατά τη διάρκεια της ημέρας και η τεχνολογία είναι ένας από τους μεγαλύτερους ενόχους. Όχι μόνο η έκταση της προσοχής μας έχει μειωθεί κάτω από εκείνη ενός χρυσόψαρου, αλλά υπάρχουν επίσης όλα τα είδη αναδυόμενων παραθύρων και ειδοποιήσεων που αποτρέπουν την προσοχή μας μακριά από την εργασία. Κλείστε το email, το Facebook, τις εφαρμογές συνομιλίας, σιγήστε το τηλέφωνό σας , βγείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και περάστε λίγες ώρες για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Εάν πρέπει να ελέγξετε το email για τη δουλειά σας, τότε αφιερώστε συγκεκριμένες ώρες την ημέρα για να το κάνετε αυτό.

Αυτό θα μπορούσε να είναι το πρώτο πράγμα το πρωί όταν συνδεθείτε ή το τελευταίο πράγμα που κάνετε πριν φύγετε για την ημέρα. Υπάρχουν επίσης ορισμένες εφαρμογές που μπορείτε να κατεβάσετε στη συσκευή σας ή στον υπολογιστή σας που θα παρακολουθούν το χρόνο που αφιερώνεται στις εργασίες ή έργα. Υπάρχουν επίσης εφαρμογές που σας εμποδίζουν να συνδεθείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ωρών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Θα εκπλαγείτε με το πώς «απελευθερώνετε» δεν μπορεί να ενοχλείται κάθε λίγα δευτερόλεπτα με ειδοποιήσεις, email, συνομιλίες ή γραπτά μηνύματα. Για να μην αναφέρουμε, μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε ανακουφισμένοι και ικανοποιημένοι ότι έχετε κάνει πραγματικά τα πράγματα.



5. Μάθετε να Δώστε προτεραιότητα.Ένα άλλο μεγάλο πρόβλημα που προκαλεί αναβλητικότητα είναι η έλλειψη προτεραιότητας. Μερικές φορές έχουμε τόσα πολλά στα πιάτα μας που νιώθουμε συγκλονισμένοι και δεν ξέρουμε από πού να ξεκινήσουμε. Αυτό μπορεί να προκαλέσει αύξηση των επιπέδων άγχους και μείωση των επιπέδων παραγωγικότητας. Ξεκινήστε ταξινομώντας τις εργασίες σας και σημειώνοντας τι πρέπει να γίνει ASAP. Επιλέξτε τα τρία κορυφαία στοιχεία με την υψηλότερη προτεραιότητα και εστιάστε στην ολοκλήρωση αυτών. Ανάλογα με τον φόρτο εργασίας σας, ενδέχεται να μπορείτε να επιλέγετε μόνο ένα στοιχείο προτεραιότητας κάθε μέρα και αυτό είναι εντάξει. Ο στόχος είναι να δοθεί προτεραιότητα στις εργασίες και να επικεντρωθούν σε αυτά πρώτα. Μόλις τα κατακτήσετε, θα διαπιστώσετε ότι είναι πιο εύκολο να ολοκληρώσετε τις υπόλοιπες εργασίες στη λίστα σας.

6. Δημιουργήστε λίστες.Μερικοί άνθρωποι είναι 'λίστα' ατόμων. Περνούν χρόνο γράφοντας όλα όσα πρέπει να γίνουν που μπορούν να σκεφτούν. Αφού το κάνουν αυτό, το αναθεωρούν και σκέφτονται: «Δεν θέλω να κάνω ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ αυτά τα πράγματα». Στη συνέχεια, η λίστα αναπόφευκτα κάθεται εκεί και τα στοιχεία λίστας αφήνονται ανέγγιχτα.

Εάν είστε άτομο στη λίστα, δοκιμάστε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα 'ΤΕΛΟΣ'. Γράψτε τις εργασίες που έχετε ολοκληρώσει στο τέλος κάθε ημέρας. Θα σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε πόσο αποτελεσματικά εργάζεστε, πού πρέπει να βελτιώσετε και πώς να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας την επόμενη μέρα.

7. Κρατήστε τον εαυτό σας υπόλογο.Μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες στο μυαλό σας ό, τι θέλετε, αλλά αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα τις συναντήσετε, ειδικά εάν είστε άπληστοι αναβλητικός. Ωστόσο, το να πείτε σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφο ότι θα κάνετε κάτι θα σας βοηθήσει να λογοδοτήσετε. Ένας φίλος ή συνάδελφος μπορεί επίσης να σας παρακινήσει να κάνετε κάτι.

8. Βρείτε μια πρόκληση.Η πλήξη είναι μια άλλη κύρια αιτία αναβολής. Εάν σας προκαλούν μια εργασία ή ένα έργο, τότε είναι πιο πιθανό να αισθανθείτε κίνητρα για να το κάνετε. Θα πρέπει να πιέσετε τον εαυτό σας για να διατηρήσετε τα επίπεδα κινήτρου σας ψηλά, αλλά αυτό μπορεί να γίνει. Βρείτε τους «παρακινητές» σας και εστιάστε σε αυτούς που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε δύσκολες εργασίες.

9. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας.Οι περισσότεροι από εμάς εστιάζουμε στην ολοκλήρωση των πραγμάτων και είναι συχνά σκληροί για τον εαυτό μας όταν δεν το κάνουμε. Τότε, όταν τελικάκάνωκάνουμε τα πράγματα, είμαστε το επόμενο έργο. Δεν παίρνουμε αρκετό χρόνο για να ανταμείψουμε τον εαυτό μας μεταξύ έργων και εργασιών ή μιας δουλειάς καλά. Εάν είστε πολύ σκληροί στον εαυτό σας, αυτό μπορεί να σκοτώσει τα κίνητρα, την παραγωγικότητα και να επιδεινώσει μόνο την αναβλητικότητα. Ωστόσο, αφιερώνοντας χρόνο για να ανταμείψετε τον εαυτό σας θα θα σας βοηθήσουν να αισθανθείτε πιο παρακινημένοι να κατακτήσετε το επόμενο έργο στη λίστα. Μερικά παραδείγματα ανταμοιβών περιλαμβάνουν ένα σύντομο διάλειμμα ή αρπάζοντας ένα σνακ ή ποτό που απολαμβάνετε. Οι ανταμοιβές σας μπορεί να είναι τόσο μικρές ή μεγάλες όσο θέλετε. Ό, τι σας κάνει να κινείστε!

10. Απλώς ξεκινήστε.Τέλος, η πιο απλή τακτική για να σκοτώσετε την αναβλητικότητα είναι να σηκωθείτε και να αρχίσετε να το κάνετε. Βάλτε το τηλέφωνό σας. Κλείσε την τηλεόραση. Βγείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Κλείσε την πόρτα του γραφείου σου. Και κάντε το. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μόλις αρχίσετε να εργάζεστε σε μια εργασία που δεν είναι τόσο κακή ή τόσο δύσκολη όσο αυτή που σκεφτήκατε. Συχνά τα δικά μας μυαλά μας εμποδίζουν πραγματικά να κάνουμε τα πράγματα. Επιπλέον, απλώς κάνοντας τις συνήθεις, βαρετές ή δύσκολες εργασίες πιο ενδιαφέρουσες και ευχάριστες θα συμβάλει στην αύξηση των κινήτρων και της παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, η ακρόαση μουσικής μπορεί να κάνει μια εργασία ευχάριστη για εσάς. Ανακαλύψτε τι σας βοηθά να κάνετε τα πράγματα και να το χρησιμοποιείτε κάθε φορά.

Σημασία αναβλητικότητας: Το καλό, το κακό και το άσχημο

Πηγή: rawpixel.com

Όταν η αναβλητικότητα μας εμποδίζει να κάνουμε πράγματα, μπορεί να μας βλάψει μακροπρόθεσμα. Αυξάνει τα επίπεδα άγχους και άγχους και μπορεί επίσης να κάνει τους άλλους να θυμώνουν ή ακόμα και να μας κάνουν να θυμώνουμε με τον εαυτό μας. Ωστόσο, πριν πάρετεπολύσκληρά για τον εαυτό σας, υπάρχει και μια καλή πλευρά και μια κακή πλευρά στην αναβλητικότητα.

Η κακή και η άσχημη πλευρά.Η αναβλητικότητα μπορεί να επηρεάσει την εκτέλεση των μικρότερων εργασιών στα μεγαλύτερα έργα. Για παράδειγμα, η αναβλητικότητα μπορεί να επηρεάσει την αναδίπλωση και να αφήσει τα ρούχα για να αναβάλει ένα μεγάλο έργο στη δουλειά.

Επιπλέον, η αναβλητικότητα εμποδίζει και σκοτώνει τη δημιουργικότητα. Η τελειότητα και η αναβλητικότητα τροφοδοτούν ο ένας τον άλλον και και οι δύο μπορούν να σκοτώσουν τη δημιουργικότητα. Έτσι, εάν εργάζεστε σε ένα πεδίο «δημιουργικό», όπως συγγραφέας, καλλιτέχνης, μουσικός ή γραφίστας, η αναβλητικότητα μπορεί να σας εμποδίσει να δημιουργήσετε το επόμενο αριστούργημά σας. Επομένως, βρείτε τρόπους να κατακτήσετε την αναβλητικότητα για να διατηρήσετε τα επίπεδα δημιουργικότητάς σας ψηλά.

Η καλή πλευρά.Πώς μπορεί να υπάρχει μια καλή πλευρά στην αναβλητικότητα; Οι ψυχολόγοι υποστηρίζουν ότι η αναβλητικότητα μπορεί να είναι καλό - αλλά μόνο κατά λάθος. Σεμερικοίπεριπτώσεις, η καθυστέρηση μιας εργασίας ή ενός έργου μπορεί να είναι μια καλή απόφαση, ανάλογα με το πιθανό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να καθυστερήσουμε τις εργασίες ή τα έργα, επειδή πιστεύουμε ότι κάτι μπορεί να αλλάξει ή περιμένουμε να ολοκληρωθεί κάτι άλλο.

Ωστόσο, υπάρχει μια διαφορά μεταξύ της καθυστέρησης των εργασιών λόγω ενός νόμιμου λόγου και των δικαιολογιών. Η στρατηγική λήψη αποφάσεων, η ιεράρχηση και η λογική δεν θεωρούνται αναβλητικότητα. Αλλά κάνοντας δικαιολογίες, επιλέγοντας να μην κάνετε κάτι που γνωρίζετε πρέπει να γίνει ή να περιμένετε σκόπιμα μέχρι την τελευταία στιγμή για να κάνετε κάτι, όλα πηγαίνουν στο νόημα της αναβλητικότητας.

Πηγή: unsplash.com

Αν και υπάρχει κάποιο επιχείρημα σχετικά με την έννοια της αναβλητικότητας, μπορούμε όλοι να συμφωνήσουμε ότι η αναβλητικότητα συνήθως μας βάζει σε χειρότερη θέση παρά θετική. Επομένως, χρησιμοποιώντας τις παραπάνω τακτικές, μπορείτε τελικά να σκοτώσετε τις συνήθειες της αναβλητικότητας για πάντα.