Ο πίνακας διαχείρισης χρόνου: Κάνοντας την καλύτερη χρήση του χρόνου σας

«Τα σχέδια δεν είναι τίποτα. ο προγραμματισμός είναι το παν. ' - Πρόεδρος Dwight D. Eisenhower

Πηγή: rawpixel.com

Παίρνετε 24 ώρες κάθε μέρα, και οι ειδικοί σας λένε ότι πρέπει να περάσετε 8 από αυτούς να κοιμούνται. Αυτό αφήνει 16 πλήρεις ώρες για να ολοκληρώσουμε όλα όσα πρέπει να γίνουν. Λοιπόν, γιατί φαίνεται πάντα ότι δεν υπάρχουν ΠΟΤΕ αρκετές ώρες την ημέρα; Η απάντηση σε αυτό το δίλημμα έγκειται στο πώς διαχειρίζεστε το χρόνο σας. Μια δοκιμασμένη και αποδεδειγμένη, αλλά απλή στρατηγική που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι ο πίνακας διαχείρισης χρόνου. Έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στις ευθύνες σας, έτσι ώστε να μπορείτε να τις ξεπεράσετε με όσο το δυνατόν λιγότερη πίεση.

Ωστόσο, ο πίνακας διαχείρισης χρόνου δεν είναι ένα μαγικό κουμπί. Δεν θα προσθέσει περισσότερες ώρες στην ημέρα σας, ούτε θα σας δώσει υπεράνθρωπη ταχύτητα για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας με ελεύθερο χρόνο. Επίσης, δεν θα κάνει όλους τους άλλους σε έκσταση, ενώ παίρνετε το χρόνο σας δουλεύοντας στις εργασίες σας χωρίς περισπασμούς - δεν είναι αυτό το είδος μήτρας! Αυτό που είναι υπέροχο είναι ότι μπορεί να λειτουργήσει για οποιονδήποτε, αλλά υπάρχουν ορισμένες στάσεις και δεξιότητες που θα πρέπει να αναπτύξετε για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί για εσάς.

Θα ξεκινήσουμε εξηγώντας πώς ο ίδιος ο πίνακας και η σύνδεσή του με τον 34ο Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών. Θα παρακολουθήσουμε επισημαίνοντας τα οφέλη του πίνακα και θα σας δώσουμε μερικούς χρήσιμους δείκτες για το πώς να κάνετε την καλύτερη χρήση του πίνακα για να ολοκληρώσετε τη λίστα 'Εκκρεμότητες'!

Τι είναι το Matrix Time Management;

Πηγή: pixabay.com

Ο πίνακας διαχείρισης χρόνου αναφέρεται συχνά ως «Eisenhower Matrix», «Eisenhower Box» ή «Eisenhower Decision Matrix». Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο Πρόεδρος Dwight 'Ike' Eisenhower (1890 - 1969) πιστώνεται με τη δημιουργία του και λέγεται ότι το χρησιμοποίησε κατά τη διάρκεια της προεδρίας του. Ένα άλλο όνομα που σχετίζεται συχνά με τη διάδοση του πίνακα είναι ο Stephen Covey (1932-2012). Ήταν εκπαιδευτικός, συγγραφέας και επιχειρηματίας που ενέπνευσε άλλους με τις ιδέες του για την αποτελεσματικότητα και την ηγεσία. Ο Covey συζητά τη χρησιμότητα του Eisenhower Matrix στο βιβλίο του «Οι 7 συνήθειες των εξαιρετικά αποτελεσματικών ανθρώπων».

Ο πίνακας Eisenhower είναι ένα τετράγωνο χωρισμένο σε τέσσερα τεταρτημόρια ή μικρότερα τετράγωνα (δύο στην κορυφή και δύο στο κάτω μέρος). Χρησιμοποιεί τέσσερις ετικέτες: Σημαντικό, μη σημαντικό, επείγον και όχι επείγον. Οι επικαλυπτόμενες ετικέτες για κάθε τεταρτημόριο οδηγούν στην ακόλουθη διάταξη.

• Quadrant One (πάνω αριστερά) - Σημαντικό και επείγον
• Τεταρτημόριο δύο (πάνω δεξιά) - Σημαντικό αλλά όχι επείγον
• Τεταρτημόριο τρία (κάτω αριστερά) - Επείγον αλλά όχι σημαντικό
• Τεταρτημόριο τέσσερα (κάτω δεξιά) - Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό

Συχνά συγχέουμε τι σημαίνει «σημαντικό» και «επείγον», νομίζοντας ότι είναι το ίδιο. Ο πίνακας διαχείρισης χρόνου, ωστόσο, καθιστά αναγκαία την κατανόηση της διαφοράς μεταξύ τους. Αυτές οι δύο λέξεις είναι υπεύθυνες για τη λήψη του πίνακα πέρα ​​από το να είναι ένα απλό γράφημα διαχείρισης χρόνου, όπου απλώς παραθέτετε τις δραστηριότητες που θέλετε να καλύψετε σε μια καθορισμένη περίοδο.

Σπουδαίος: Αυτά τα στοιχεία είναι απαραίτητα για την επίτευξη ενός καθορισμένου στόχου. Τα θεωρείτε πολύ σημαντικά, είτε προσωπικά είτε για κάποιον που σας ενδιαφέρει.

Επείγων:Αυτά τα αντικείμενα πρέπει να γίνουν αμέσως, συνήθως επειδή η καθυστέρησή τους θα έχει άμεσες επιπτώσεις σε άλλα αντικείμενα ή τομείς της ζωής σας.

Ολοκληρώνετε τη μήτρα προσθέτοντας κάθε μια από τις εργασίες σας σε ένα τεταρτημόριο βάσει του συνδυασμού ετικετών που το BEST ταιριάζει. Μπορείτε να δείτε αμέσως πώς ο πίνακας διαχείρισης χρόνου σας αναγκάζει να κάνετε απολογισμό, όχι μόνο για όλα τα πράγματα που έχετε να κάνετε, αλλά και για το πώς τα βλέπετε, σχετικά με τη συνάφεια και τη ζήτηση στο χρόνο σας.

Τεταρτημόριο Ένα: Σημαντικό και επείγον

Αυτό το τμήμα του Eisenhower Matrix διατηρεί τις εργασίες στις οποίες έχετε δώσει την υψηλότερη προτεραιότητα. Αυτές οι θέσεις εργασίας είναι αυτές που δεν μπορούν να αναβληθούν αργότερα και πρέπει να παρακολουθηθούν αμέσως. Τα στοιχεία εδώ θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μια προθεσμία που πλησιάζει γρήγορα για έναν πελάτη ή το αφεντικό σας. Άλλοι μπορεί να είναι:

• Έκτακτη ιατρική κατάσταση
• Μια οικογενειακή κρίση
• Προετοιμασίες τελευταίας στιγμής για μια εκδήλωση

Αυτές οι ευθύνες τείνουν να είναι αυτές που δεν μπορείτε να αναθέσετε σε κανέναν άλλο και πρέπει να αναλάβετε τον εαυτό σας. Ακόμα κι αν μπορείτε να τους αναθέσετε, θα πρέπει να επιβλέπετε προσωπικά τις λεπτομέρειες της ολοκλήρωσής τους.

Σε έναν ιδανικό κόσμο, όπου είστε συνεχώς ενημερωμένοι με τα καθήκοντά σας και δεν υπάρχουν ποτέ καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, το Quadrant One θα ήταν κενό! Όλοι γνωρίζουμε, ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει ποτέ. Έτσι, στην πράξη, τα αντικείμενα Quadrant One δεν πρέπει να είναι περισσότερα από μια χούφτα. Διατηρώντας το Quadrant One στο ελάχιστο γίνεται δουλεύοντας σταθερά στα πράγματα στο Quadrant Two. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι λιγότερο αγχωτικό για εσάς εάν πρέπει να προσαρμόσετε τη μήτρα και να αλλάξετε τα πράγματα γιατί εμφανίζεται κάτι που υπερισχύει όλων των άλλων.

Πηγή: rawpixel.com

Επίσης, πάρα πολλά στοιχεία στο πρώτο τμήμα του πίνακα διαχείρισης του χρόνου σας θα μπορούσαν να αποτελούν ένδειξη ότι έχετε πάρα πολλά στο πιάτο σας ή έχετε δαγκώσει περισσότερα από όσα μπορείτε να μασάτε. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε αντικειμενικά κάθε μία από τις καταχωρίσεις σας στο Quadrant One. Είναι πιθανό ορισμένα από αυτά να είναι είτε στο Quadrant Two είτε στο Quadrant Three - όχι τόσο σημαντικά ή επείγοντα όπως νομίζατε αρχικά.

Εάν το Quadrant One σας ξεχειλίζει πάντα, τότε ίσως χρειαστεί να αφήσετε μερικές από τις ευθύνες σας για να διασφαλίσετε ότι η υγεία και η λογική σας δεν διαβρώνονται από το βουνό επειγόντων και σημαντικών πραγμάτων που πρέπει να κάνετε.

Τεταρτημόριο δύο: Σημαντικό αλλά όχι επείγον

Εδώ θα τοποθετήσετε τα στοιχεία που είναι σημαντικά μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα - πράγματα που μπορείτε να επιλέξετε να αντιμετωπίσετε λίγο λίγο τη φορά. Το Quadrant Two αποδεικνύεται πολύ χρήσιμο όταν πρόκειται για στρατηγική ή προγραμματισμό για το μέλλον. Αυτές οι δουλειές αξίζουν ένα δίκαιο μερίδιο της προσοχής σας (δηλαδή, τελικά, γιατί τις χαρακτηρίζετε ως σημαντικές!) Η ολοκλήρωσή τους, ωστόσο, δεν είναι θέμα επείγοντος. Τελικά, στοχεύετε το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών σας να πέσει στο Quadrant Two.

Αυτό το τμήμα του πίνακα διαχείρισης του χρόνου σας θα μπορούσε να δεσμευτεί για δραστηριότητες που συμβάλλουν στη συνολική σας ευημερία - τη σωματική, ψυχική και συναισθηματική σας υγεία. Πράγματα όπως η άσκηση, ο προγραμματισμός του χρόνου διακοπών ή ο χρόνος ποιότητας με την οικογένεια και τους φίλους. Άλλα πιθανά τεταρτημόρια Δύο στοιχεία περιλαμβάνουν:

• Μαθήματα κατάρτισης
• Επαγγελματική ανάπτυξη
• Προετοιμασία για μια εκδήλωση
• Παρακολουθώντας τις ειδήσεις
• Χρόνος που αφιερώνεται στον προγραμματισμό

Όπου είναι δυνατόν, η ανάθεση αρμοδιοτήτων και η χρήση της ομαδικής εργασίας είναι δύο πολύ καλοί τρόποι αντιμετώπισης των τετραγώνων δύο αντικειμένων. Επίσης, το καθιστά σημείο να αφιερώσετε χρόνο στις δραστηριότητές σας στο Quadrant Two, παρόλο που δεν είναι εξαιρετικά επείγουσες. Εάν έχετε τη συνήθεια να τα αποβάλλετε, τότε υπάρχει ο πολύ πραγματικός κίνδυνος να μεταφερθούν αυτά τα αντικείμενα στο Quadrant One σας και να σας αγχωθούν.

Ένα γρήγορο παράδειγμα καθυστερεί πάντοτε την επαγγελματική ανάπτυξη έως ότου ξαφνικά συνειδητοποιήσετε ότι η δουλειά σας είναι τώρα στη γραμμή, επειδή δεν έχετε αναβαθμίσει τα προσόντα σας και ενημερώνεστε για τις εξελίξεις στον τομέα εξειδίκευσής σας. Μαθήματα συντριβής, γρήγορες επιδιορθώσεις και πρέπει να πείσετε το αφεντικό σας ότι, στην πραγματικότητα, θεωρείτε την επαγγελματική ανάπτυξη ως σημαντική και θα προσπαθήσετε για βελτίωση, θα συσσωρεύονται μόνο στο άγχος.

Τεταρτημόριο τρία: Επείγον αλλά όχι σημαντικό

Τα στοιχεία στο Quadrant Three θεωρούνται συνήθως ως περισπασμούς ή διακοπές που σας εμποδίζουν να ολοκληρώσετε τις εργασίες στα Quadrants One και Two. Εμφανίζονται με μια αίσθηση επείγοντος, όπως το κουδούνισμα του τηλεφώνου σας, αλλά δεν είναι απαραίτητα σημαντικά. Το Quadrant Three θα περιλαμβάνει:

Πηγή: rawpixel.com

βιβλική σημασία του αριθμού 420

• Μερικές συναντήσεις
• Μερικές τηλεφωνικές κλήσεις
• Μερικά email

Η συμπλήρωση του Quadrant Three τείνει να είναι δύσκολη και εξαρτάται από την κατανόησή σας για το τι είναι σημαντικό έναντι του επείγοντος.

Ένα καλό παράδειγμα αυτού που πηγαίνει εδώ είναι ότι η τρίτη 3ωρη συνάντηση του τμήματος για τον μήνα όπου γνωρίζετε τα ίδια ζητήματα όπως και πριν, θα γίνει επανέκδοση. Μόλις τελειώσει, όλοι θα επιστρέψουν στην επιχείρηση ως συνήθως. Δεν βλέπετε τη συνάντηση τόσο σημαντική, αλλά το αφεντικό σας το κάνει σίγουρα και έτσι το να είστε εκεί είναι επείγον - δεν μπορείτε να το αναβάλλετε.

Όταν πρόκειται για τα αντικείμενα στο Quadrant Three, μεταβείτε με όσο το δυνατόν περισσότερα από αυτά. Ίσως χρειαστεί να ελέγξετε την πρόοδο οποιουδήποτε στοιχείου που έχετε αναθέσει, για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Διαφορετικά, θα μπορούσε να σας επιστρέψει με ακόμη μεγαλύτερη επείγουσα ανάγκη από την αρχική.

Επιπλέον, οι ευθύνες που αναθέτετε δεν πρέπει να είναι σε πραγματικό άτομο. Για παράδειγμα, μπορείτε να βασιστείτε στο φωνητικό ταχυδρομείο για να λάβετε μερικές από τις τηλεφωνικές σας κλήσεις ενώ έχετε την τάση να λαμβάνετε υπόψη τα σημαντικά ζητήματα του Quadrant One και Two. Αργότερα, όταν δεν είστε τόσο απασχολημένοι, μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματα για να μάθετε τι αφορούσαν και να αντιμετωπίσετε το καθένα όπως απαιτείται, ίσως επιστρέφοντας την κλήση.

Τεταρτημόριο τέσσερα: Δεν είναι επείγον και δεν είναι σημαντικό

Εάν συμπληρώσετε επιμελώς τα τρία πρώτα τεταρτημόρια του Eisenhower Matrix, τότε μπορεί να εκπλαγείτε ευχάριστα από τον αριθμό των πραγμάτων που καταλήγετε να υποβιβαστείτε στο Quadrant Four! Αυτά τα είδη είναι γενικά κακές, μη παραγωγικές συνήθειες που δεν είναι ούτε σημαντικές ούτε επείγουσες. Τείνουν να γεμίζουν την ημέρα σας και να κάνουν τίποτα περισσότερο από να εμποδίζουν την εκπλήρωση εργασιών που είναι είτε σημαντικές, επείγουσες είτε και τα δύο.

Πράγματα όπως συνεχώς το check in στους λογαριασμούς σας στα κοινωνικά μέσα και:

• Παρακολούθηση τηλεόρασης για ώρες στο τέλος
• Περιήγηση στο Διαδίκτυο χωρίς προβλήματα
• Τηλεφωνικές συνομιλίες που επικεντρώνονται στο κουτσομπολιό

Αυτά τα σπατάλη χρόνου έρχονται συχνά με το πρόσχημα ότι είναι επείγον - μια ειδοποίηση μηνυμάτων στο τηλέφωνό σας, για παράδειγμα, αλλά δεν είναι ποτέ σημαντικά. Η τοποθέτησή τους στο Quadrant Four of your time management matrix είναι το πρώτο βήμα για να απαλλαγείτε από αυτά. Ο χρόνος σας μπορεί να δαπανηθεί πολύ καλύτερα σε πράγματα στα άλλα τρία τεταρτημόρια - πράγματα που θεωρήσατε ότι έχουν κάποια σημασία ή επείγον.

Φυσικά, η εύρεση χρόνου για χαλάρωση και χαλάρωση είναι πάντα σημαντική και μπορεί να γίνει επείγουσα, κατά καιρούς. Η τακτική επιδίωξη ασήμαντων και μη παραγωγικών αναζητήσεων, ωστόσο, είναι ο τύπος που πρέπει να προσπαθήσετε να εξαλείψετε από τις καθημερινές σας δραστηριότητες.

Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τον πίνακα διαχείρισης χρόνου σας

Κάνετε τακτικά

Δεν υπάρχει αυστηρός κανόνας για το πόσο συχνά πρέπει να γράφετε έναν πίνακα διαχείρισης χρόνου. Αυτό θα εξαρτηθεί από τις περιστάσεις σας, τον φόρτο εργασίας και τη φύση των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μερικά άτομα θεωρούν ότι η αναθεώρηση και η ενημέρωση του πίνακα σε εβδομαδιαία βάση είναι πρακτική για αυτούς. Άλλοι προτιμούν να εργάζονται σε αυτό καθημερινά, διαγράφοντας και προσθέτοντας εργασίες όπως είναι απαραίτητο. Όποιο διάστημα κι αν επιλέξετε, δοκιμάστε να αφιερώσετε έναν συγκεκριμένο χρόνο για να εργαστείτε στον πίνακα σας, καθώς αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα γίνει.

Πηγή: pixabay.com

Σημειώστε το

Όσον αφορά τον προγραμματισμό, είναι πάντα καλή συνήθεια να γράφετε πράγματα, είτε με στυλό και χαρτί είτε στον υπολογιστή, το tablet ή το τηλέφωνό σας. Η ίδια η πράξη της γραφής, σε συνδυασμό με την οπτική μήτρα που δημιουργείτε, βοηθούν και οι δύο στην ανάπτυξη των διαδικασιών σκέψης σας καθώς διαχωρίζετε τις εργασίες που θέλετε. Είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε τον πίνακα διαχείρισης του χρόνου σας σε μια τοποθεσία όπου θα τη βλέπετε συχνά - η αρχική οθόνη στον υπολογιστή σας ή ένα έντυπο χαρτί με στρατηγική τοποθέτηση, λειτουργεί καλά.

Ο πίνακας διαχείρισης χρόνου έχει ως στόχο να κάνει περισσότερα από ό, τι σας βοηθά στην ολοκλήρωση των εργασιών σας. Είναι επίσης ένας τρόπος για να επιστρέψετε και να βάλετε κάποια προοπτική στον τρόπο που κοιτάζετε όλα τα πράγματα που θέλετε να κάνετε. Η φυσική καταγραφή της μήτρας σας βοηθά να το κάνετε αυτό.

Προσθήκη λεπτομερειών

Σκεφτείτε τις λεπτομέρειες που προσθέτετε στη μήτρα σας ως το πρώτο βήμα για την αντιμετώπιση κάθε εργασίας σας - ένα σχέδιο επίθεσης, των ειδών. Καθώς τοποθετείτε κάθε εργασία στο Eisenhower Matrix, μπορείτε να διευκρινίσετε τις δηλώσεις σας, να προσθέσετε σημειώσεις, να χωρίσετε μια μεγάλη δουλειά σε μικρότερες και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ξεχωριστούς χρόνους επίτευξης για αυτές.

Να είσαι ευέλικτος

Ο πίνακας διαχείρισης του χρόνου σας δεν είναι πετυχημένος. Τα απροσδόκητα γεγονότα που είναι ίσως σημαντικά ή επείγοντα μπορούν να εμφανιστούν ανά πάσα στιγμή και να καταργήσουν τα προσεκτικά σχεδιασμένα σχέδιά σας. Μπορεί να βρείτε ότι τα αντικείμενα αλλάζουν θέση, μεταπηδώντας από το ένα τεταρτημόριο στο άλλο.

Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε τοποθετήσει μια εργασία με προθεσμία στο τετράγωνο δύο (Σημαντικό αλλά όχι επείγον). Εάν οι περιστάσεις οδηγούν σε εσάς να μην είστε σε θέση να την παρακολουθήσετε καθόλου ή όσο θα θέλατε, τότε μπορεί να διαπιστώσετε ότι η προθεσμία ξαφνικά κυμαίνεται πάνω από το κεφάλι σας με αρκετή δουλειά ακόμα ατελής. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τη συγκεκριμένη εργασία στο Quadrant One (Σημαντικό και επείγον) για να διασφαλίσετε ότι τηρείται η προθεσμία.

6 οφέλη από τη χρήση του πίνακα διαχείρισης χρόνου

1. Μαθαίνεις να δίνεις προτεραιότητα: Η ικανότητα να αναγνωρίζεις εκείνα τα πράγματα που είναι σημαντικά και να τα ξεχωρίζεις από τις ασήμαντες περισπασμούς γύρω σου είναι μια ανεκτίμητη δεξιότητα. Καθώς εργάζεστε με τον πίνακα διαχείρισης χρόνου, θα διαπιστώσετε ότι η προτεραιότητα γίνεται πιο διαισθητική. Δηλαδή, μπορείτε να αξιολογήσετε γρήγορα τα καθήκοντα σχετικά με τη συνάφεια και τον επείγοντα χαρακτήρα τους και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε την προσέγγισή σας για να τους ταιριάζει.
2. Γίνετε πιο οργανωμένοι:Το Eisenhower Matrix προσθέτει σειρά στο πώς αντιμετωπίζετε τις ευθύνες σας. Έτσι, αντί να εργάζεστε τυχαία, ξέρετε ποιες θέσεις εργασίας πρέπει να κάνετε πρώτα και ποιες μπορείτε να εξαπλώσετε σε μια περίοδο.
3. Μαθαίνετε να αφήνετε:Δεν είναι μόνο οι περισπασμοί που μαθαίνετε να αφήσετε καθώς βασίζεστε στον πίνακα διαχείρισης του χρόνου σας για να σας καθοδηγήσει στην εκτέλεση των καθηκόντων σας. Μαθαίνετε επίσης να συνειδητοποιείτε πότε δεν μπορείτε να αναλάβετε πια ευθύνες και πότε είναι ώρα να μεταφέρετε μερικές από τις εργασίες σας σε άλλους.
4. Μαθαίνετε Αυτο-Πειθαρχία:Η αυτοπειθαρχία ελέγχει συνειδητά τη συμπεριφορά σας. Περιλαμβάνει να εστιάζετε περισσότερο στις θετικές δράσεις καθώς σταματάτε τις αρνητικές. Αυτό το χαρακτηριστικό αναπτύσσεται φυσικά από τα τρία πρώτα οφέλη της μήτρας: προτεραιότητα, οργάνωση και αποφυγή περισπασμών.
5. Επιτυγχάνετε περισσότερα:Όντας πιο οργανωμένοι και αποφεύγοντας τις δραστηριότητες χρονομέτρησης, ξοδεύετε περισσότερο χρόνο σας σε ό, τι έχει σημασία, δουλεύοντας μέσω της λίστας εκκρεμών εργασιών με πολύ πιο γρήγορο ρυθμό. Αυτές οι 16 ώρες στην ημέρα σας ξαφνικά δεν φαίνονται τόσο σύντομες!
6. Είστε λιγότερο άγχος:Πολύ συχνά, μεγάλο μέρος του άγχους που βιώνουμε προέρχεται από το να έχουμε πολλά να κάνουμε ταυτόχρονα και να νιώθουμε ότι δεν μπορούμε να αφιερώσουμε αρκετό χρόνο σε κάθε δραστηριότητα. Με τον πίνακα διαχείρισης χρόνου, αρχίζετε να παρακολουθείτε τα καθήκοντά σας και τις προθεσμίες συναντήσεων, εξαλείφοντας έτσι το άγχος σας.

Πηγή: rawpixel.com

Μερικά άτομα μπορούν να εφαρμόσουν επιμελώς ένα φύλλο εργασίας διαχείρισης χρόνου, όπως το πλέγμα, όλα μόνα τους. Για άλλους, ωστόσο, λίγη συμβουλή και καθοδήγηση από έναν εκπαιδευμένο επαγγελματία είναι ο ιδανικός καταλύτης για να ξεκινήσουν. Αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρόνια αναβλητικότητα, το ότι είστε διαρκώς ανεπαρκώς οργανωμένοι ή συνεχώς αποσπούν την προσοχή σας από τα πράγματα «Δεν είναι σημαντικά και όχι επείγον» στη ζωή; Όσο νωρίτερα επικοινωνήσετε για βοήθεια, τόσο πιο γρήγορα θα αρχίσετε να βλέπετε τη διαφορά που μπορεί να κάνει ο πίνακας διαχείρισης χρόνου για εσάς.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: