13 πιο επιτυχημένες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου

Πηγή: pexels.com

Οι περισσότεροι από εμάς συμφωνούμε ότι δεν φαίνεται να υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα. Ανεξάρτητα από το επάγγελμά σας, σχεδόν όλοι έχουν πρόβλημα να κάνουν τα πάντα.

Αλλά συχνά το πρόβλημα δεν είναι ότι δεν υπάρχουν αρκετές ώρες για να γίνουν τα πάντα, αλλά αντ 'αυτού ο χρόνος δεν γίνεται σωστά. Η αναβλητικότητα, οι αναποτελεσματικές λίστες, η αποδιοργάνωση και οι συνεχείς περισπασμοί παίζουν ρόλο στο γιατί δεν επιτυγχάνουμε τα πράγματα.

ο αριθμός αγγέλου 1000 σημαίνει

Για να ολοκληρώσετε καλύτερα τις λίστες υποχρεώσεων κάθε μέρα, είναι καλή ιδέα να εφαρμόσετε στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον χρόνο σας πιο σοφά. Η εφαρμογή αυτών των στρατηγικών θα σας βοηθήσει να βρείτε τρόπους για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, ελευθερώνοντας σας για διασκέδαση και συναρπαστικές δραστηριότητες όταν ολοκληρωθεί η εργασία.

Οι επιτυχημένοι άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτές τις στρατηγικές. Μερικές από τις στρατηγικές είναι συνήθειες που χρειάζονται χρόνο για να χτιστούν. Αλλά αν επιμείνετε, θα διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερες από αρκετές ώρες την ημέρα για να ολοκληρώσετε αυτό που θα θέλατε.

Εξοικονόμηση

Οι νοσηλευτές είναι αναμφισβήτητα ένας από τους πιο αποτελεσματικούς επαγγελματίες στη χρήση του χρόνου με σύνεση. Ως εκ τούτου, μια μελέτη έγινε από νοσηλευτές σε σχέση με τις στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου που χρησιμοποιούν για τη φροντίδα όλων των ασθενών τους. Η μελέτη διαπίστωσε ότι η νούμερο ένα τεχνική διαχείρισης που χρησιμοποίησαν με επιτυχία είναι η ρουτίνα.

Όλοι μπορούν να μάθουν από αυτήν τη μελέτη. Η ρουτίνα κάνει τις εργασίες σχεδόν αυτοματοποιημένες. Όταν κάνετε τις ίδιες εργασίες κάθε μέρα την ίδια ώρα, ενσωματώνει την προβλεψιμότητα και την οργάνωση στο πρόγραμμά σας. Μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα σε μια ρουτίνα. Μπορείτε να έχετε μια ρουτίνα για τον έλεγχο email και μηνυμάτων σε συγκεκριμένες ώρες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας ή μια ρουτίνα εκτέλεσης συγκεκριμένων τύπων εργασιών σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας.

Προτεραιότητα

Η ίδια μελέτη για τις νοσοκόμες διαπίστωσε επίσης ότι η προτεραιότητα είναι μια ζωτικής σημασίας στρατηγική διαχείρισης του χρόνου. Κάνοντας πρώτα τις πιο σημαντικές ή πιο δύσκολες εργασίες καθιστά πιο πιθανό να ολοκληρώσετε τα πάντα στη λίστα σας.

Όταν αντιμετωπίζετε πρώτα σημαντικές και δύσκολες εργασίες, σας επιτρέπει να εστιάζετε πλήρως σε αυτές τις εργασίες για να τις ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε απομείνει είναι μικρές εργασίες που μπορούν εύκολα να χτυπηθούν το ένα μετά το άλλο. Αυτός είναι ένας πολύ πιο αποτελεσματικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας παρά να κάνετε εργασίες με αποδιοργανωμένο τρόπο.

Επανακατανομή προσωπικού χρόνου

Πηγή: rawpixel.com

ο ανόητος αγάπη σημαίνει

Μια άλλη μελέτη έγινε για να εξεταστεί ο τρόπος με τον οποίο οι εργαζόμενοι στο σπίτι χρησιμοποιούν το χρόνο τους. Αυτή είναι μια σημαντική διάκριση επειδή οι εργαζόμενοι στο σπίτι εξισορροπούν τη ζωή στο σπίτι και την επαγγελματική ζωή στο ίδιο περιβάλλον κατά το ίδιο χρονικό διάστημα. Οι στρατηγικές διαχείρισης χρόνου που χρησιμοποιούν μπορούν να μας διδάξουν πώς να κάνουμε καλύτερη χρήση του χρόνου μας ακόμη και εν μέσω περισπασμών.

Η μελέτη διαπίστωσε ότι η νούμερο ένα στρατηγική διαχείρισης που χρησιμοποιήθηκε από επιτυχημένους εργαζόμενους στο σπίτι ήταν η ανακατανομή του προσωπικού χρόνου. Ουσιαστικά, πρέπει να διαθέσετε προσωπικό χρόνο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και να το προγραμματίσετε στην καθημερινή σας ρουτίνα. Το να έχετε προσωπικό χρόνο καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας κρατά εστιασμένους και σε καλό δρόμο για την ολοκλήρωση άλλων εργασιών εγκαίρως.

Αποτελεσματικές λίστες υποχρεώσεων

Οι αποτελεσματικές λίστες που πρέπει να κάνετε είναι εξαιρετικά σημαντικές για τη διαχείριση του χρόνου. Δεν αρκεί απλώς να δημιουργήσετε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Εάν καταχωρίσετε κάθε εργασία που μπορεί να φανταστεί κανείς στη λίστα, θα γίνει αποδιοργανωμένη και συντριπτική. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε πολλές λίστες και οργανώστε τις.

Δημιουργήστε μια λίστα κάθε πρωί των εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε για την ημέρα. Μην συμπεριλάβετε μικρές εργασίες ρουτίνας, καθώς αυτές πρέπει να ληφθούν υπόψη στη στρατηγική ρουτίνας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λίστα εργασιών που πρέπει να γίνονται μακροπρόθεσμα ή λίγο κάθε μέρα που δεν αποτελεί μέρος της κανονικής σας ρουτίνας. Δώστε προτεραιότητα στη λίστα έτσι ώστε οι πιο σημαντικές και δύσκολες εργασίες να βρίσκονται στην κορυφή.

Ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς

Η ελαχιστοποίηση των περισπασμών είναι μια από τις πιο σημαντικές και ευκολότερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου. Οι περισπασμοί είναι μεγάλες σπατάλες χρόνου. Μερικές από τις πιο κοινές περισπασμούς είναι τα email, τα κοινωνικά μέσα, οι τηλεφωνικές κλήσεις και άλλες ειδοποιήσεις τεχνολογίας.

Το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς είναι να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας και να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνο, το tablet και τον υπολογιστή σας ενώ εργάζεστε σε μια εργασία. Είναι πολύ εύκολο να εξαλείψετε αυτές τις περισπασμούς και θα διαπιστώσετε ότι ολοκληρώνετε τις εργασίες πολύ πιο γρήγορα.

Εξάλειψη πολλαπλών εργασιών

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι κάνουν περισσότερα όταν κάνουν πολλαπλές εργασίες, αλλά το γεγονός είναι ότι το πραγματικό multitasking είναι αδύνατο για το ανθρώπινο μυαλό. Το μυαλό σας χρειάζεται χρόνο εκκαθάρισης και διακοπής κάθε φορά που ξεκινάτε ή σταματάτε μια εργασία. Όταν αναπηδάτε συνεχώς μεταξύ πολλών εργασιών, το μυαλό σας ξοδεύει πολύ χρόνο προσπαθώντας να προσαρμοστεί.

Αντί να κάνετε πολλές εργασίες, αντιμετωπίστε τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε ένα στοιχείο τη φορά. Εστιάζοντας όλη σας την προσοχή σε μια εργασία θα σας επιτρέψει να την ολοκληρώσετε και να προχωρήσετε πολύ πιο γρήγορα. Θα ανακαλύψετε ότι θα πετύχετε πολύ περισσότερα σε λιγότερο χρόνο με την εξάλειψη των πολλαπλών εργασιών.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να διατηρήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο και σε εργασία. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές εκεί έξω, είτε για λήψη είτε για χρήση στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για το smartphone ή το tablet σας. Αυτές οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για διαχείριση χρόνου. Σας βοηθούν να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικές λίστες υποχρεώσεων και να σας βοηθήσουν να τους δώσετε προτεραιότητα.

1233 έννοια αριθμός αγγέλου

Πηγή: pixabay.com

Αποκτήστε και μείνετε οργανωμένοι

Εάν δεν είστε οργανωμένοι, θα χάνετε πολύ χρόνο προσπαθώντας να ετοιμαστείτε για να εκτελέσετε μια εργασία. Όταν είστε πλήρως οργανωμένοι, ξέρετε πού είναι όλα όσα χρειάζεστε. Έχετε τα πράγματα που χρειάζεστε για τις πιο σημαντικές ή συνήθεις εργασίες απευθείας στα χέρια σας.

Όταν παίρνετε και παραμένετε οργανωμένοι, καταργείτε το χρόνο προσπαθώντας να βρείτε αυτό που ψάχνετε ή να βρείτε τα πράγματα για να ξεκινήσετε μια εργασία. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι οργάνωσης. Επιλέξτε μια μέθοδο που θα ταιριάζει καλύτερα για εσάς. Δεν έχει σημασία αν είναι σωστό για κάποιον άλλο, αρκεί να λειτουργεί για εσάς.

Αντιπροσωπεία

Ένα από τα πιο δύσκολα πράγματα που πρέπει να αποδεχτείτε όταν προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα στη λίστα υποχρεώσεων είναι ότι μερικές φορές ένα άτομο απλά δεν μπορεί να τα κάνει όλα. Και, είναι πιθανό, υπάρχουν αρκετά καθήκοντα στη λίστα υποχρεώσεων που δεν χρειάζεται να κάνετε προσωπικά αρκεί να ολοκληρωθούν.

Η ανάθεση είναι μια υπέροχη στρατηγική διαχείρισης χρόνου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από σχεδόν οποιονδήποτε, ακόμα κι αν δεν είστε στη διαχείριση. Εάν εργάζεστε σε ένα ομαδικό περιβάλλον και παρατηρήσετε ότι κάποιος έχει χρόνο που δεν έχετε, ζητήστε του να αφαιρέσει μερικές μικρότερες εργασίες από το πιάτο σας. Μπορείτε επίσης να ελευθερώσετε προσωπικό χρόνο αναθέτοντας μικρές εργασίες στα άλλα μέλη της οικογένειας ή στα παιδιά σας.

Ο καθορισμός του στόχου

Η ρύθμιση των στόχων είναι εξαιρετικά σημαντική στη διαχείριση του χρόνου. Όταν έχετε μια λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε χωρίς σαφή στόχο, είναι δύσκολο να δώσετε προτεραιότητα και να δουλέψετε αποτελεσματικά μέσω της λίστας. Είναι επίσης δύσκολο να διασφαλίσετε ότι θυμάστε όλα όσα πρέπει να γίνουν εάν δεν έχετε έναν σαφή στόχο.

Πηγή: rawpixel.com

Θυμηθείτε ότι οι στόχοι πρέπει να είναι SMART:μικρόσυγκεκριμένος,Μευχάριστο,ΠΡΟΣ ΤΗΝδιατηρητέος,Ρευλογικός καιΤείμαι ευαίσθητος. Θα πρέπει να έχετε στόχους για μεγαλύτερα έργα, αλλά και για κάθε ημέρα, εβδομάδα ή μήνα. Όσο πιο ξεκάθαροι στόχοι έχετε, τόσο καλύτερα θα μπορείτε να διαχειριστείτε τις λίστες χρόνου και εργασιών.

Καθημερινός και εβδομαδιαίος προγραμματισμός

Μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε τα καθημερινά και εβδομαδιαία ημερολόγιά σας για να προγραμματίσετε το χρόνο σας. Ειδικά όταν αρχίζετε να προσπαθείτε πρώτα να χειριστείτε τις στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου, μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε κάθε μέρος της ημέρας σας. Καθώς βελτιώνεστε με τη διαχείριση του χρόνου, ενδέχεται να μπορείτε να ξεκινήσετε να πραγματοποιείτε μόνο συναντήσεις ή σημαντικές κλήσεις στο ημερολόγιό σας.

Αναλύστε πώς ξοδεύετε χρόνο

τι σημαίνει όταν ονειρεύεστε δεινόσαυρους

Είναι πολύ σημαντικό όταν αρχίζετε να εφαρμόζετε στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου που αναλύετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Σημειώστε συνειδητά πώς ξοδεύεται ο χρόνος σας όλη την ημέρα σε μια τυπική ημέρα. Είστε αποσπασμένοι; Τι σας εμποδίζει να κάνετε τα πράγματα; Κοιτάξτε προσεκτικά τις συνήθειές σας και δείτε τι πρέπει να εξαλειφθεί ή να βελτιωθεί.

Λαμβάνω βοήθεια

Όταν αναλύετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας, ενδέχεται να ανακαλύψετε ότι χάνετε χρόνο σε πράγματα που φαίνονται πέρα ​​από τον έλεγχό σας. Μπορεί να βρεθείτε παράλυτοι από άγχος, να μην κάνετε τίποτα για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Ή μπορεί να μην μπορείτε να εστιάσετε την προσοχή σας για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Πηγή: pexels.com

Οτιδήποτε τέτοιο μπορεί να υποδηλώνει ότι μπορεί να χρειαστεί επαγγελματική βοήθεια. Εάν έχετε σοβαρά προβλήματα συγκέντρωσης ή εστίασης, εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε τη βοήθεια ενός εξουσιοδοτημένου επαγγελματία ψυχικής υγείας. Ένας θεραπευτής μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε προβλήματα και να σας διδάξει πώς να τα αντιμετωπίσετε.

Μοιράσου Το Με Τους Φίλους Σου: